会计基础与实务 第2版 教学课件 作者 杨桂洁 张春杨 第二部分 会计工作流程 项目六.ppt

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1、基础会计制作：杨桂洁制作:杨桂洁（第二部分会计工作流程）【职业活动】项目六最终整理与保管会计档案各单位每年形成的凭证、账簿、报表等会计档案，要按照《会计档案管理办法》的规定进行整理与保管。整理与保管会计档案，是会计工作最终环节的主要职业活动。项目六整理会计档案【职业能力】能按照《会计档案管理办法》的规定整理与保管会计档案。项目六整理会计档案【提出任务】工作任务整理与保管会计档案每个会计年度结束，对本年度形成的凭证、账簿、报表等会计档案，按照《会计档案管理办法》的规定进行整理与保管。项目六整理会计档案【分析任务】要完成整理与保管会计档案的任务，必须熟悉会计档案整

2、理与保管的要求，掌握会计档案整理与保管的方法。项目六整理会计档案【相关知识】一、会计档案的内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计核算资料四个部分。项目六整理会计档案1．会计凭证会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表等。项目六整理会计档案2．会计账簿会计账簿包括总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账以及备查账等。项目六整理会计档案3．财务会计报告财务会计报告分为财务指标快报

3、、中期财务会计报告（包括月度、季度、半年度财务会计报告）和年度财务会计报告，具体包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等主要会计报表及其会计报表附注等。项目六整理会计档案4．其他会计核算资料其他会计核算资料是指属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关，由会计部门负责办理的有关凭证及数据资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等。项目六整理会计档案当年的会计档案，在会计年度终了后，可由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造清册移交单位档案部门保管。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。四

4、、查阅和复制五、销毁会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以供查阅或者复制，但应办理登记手续。查阅人应认真填写档案查阅、复制登记簿二、整理归档各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。三、保管单位会计档案保管期满需要销毁的，按照规定的程序和办法进行。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案机构保管到未了事项完结时为止。当年的会计档案，在会计年度终了后，可由财会部门保管一年，期满后，由财会部

5、门编造清册移交单位档案部门保管。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。四、查阅和复制五、销毁会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以供查阅或者复制，但应办理登记手续。查阅人应认真填写档案查阅、复制登记簿二、整理归档各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。三、保管【实施任务】承接项目五模拟案例，在滨海有限公司2009年经济业务全部核算完毕并出具财务会计报告后，将会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料整理归档。项目六整理会计档案【点评总结】学生操

6、作完成后，根据学生的操作情况教师进行点评总结，强调要点和注意事项。项目六整理会计档案项目一期初建账谢谢！