Word 2007 Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 高长铎 张玉堂 项目七 使用Word排版多页文档.ppt

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1、项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式1【任务二】插入脚注2【任务三】生成目录3项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置1【操作二】创建样式2【任务三】使用样式3项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置此任务要求设置页面纸张宽为“9厘米”、高为“13厘米”、上边距和下边距都为“0.5厘米”，左边距和右边距都为“1厘米”，页眉和页脚边距都为“0.5厘米”。此任务相对简单，可参照项目四中的页面设置来完成，此任务不再步骤解析。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样

2、式【基础知识】样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word2007预置了一系列标准样式，同时也允许用户自定义样式。单击【开始】选项卡中【样式】逻辑组右下角的按钮，打开【样式】列表，单击【样式】列表的底部的【创建新样式】按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，可创建样式。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【基础知识】项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】(1)单击【开始】选项卡中【

3、样式】逻辑组右下角的按钮，打开【样式】列表，单击【样式】列表的底部的【创建新样式】按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。(2)在【根据格式设置创建新样式】对话框中，在【名称】文本框中输入“小说章”。(3)在【样式基准】下拉列表框中选择“标题1”。(4)在【后续段落样式】下拉列表框中选择“正文（首行缩进两字）”。(5)在【格式】组的【字号】下拉列表框中选择“小四”。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】(6)单击【格式】组中的【段间距】按钮（段前和段后间距为6磅）。(7)单击【格式】组中的按钮（居中对齐）(8)单击按钮

4、，关闭【根据格式设置创建新样式】对话框，完成“小说章”样式的建立。(9)用类似步骤(1)～(8)的方法，建立“小说节”样式。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作三】使用样式【步骤解析】(1)在文档中输入微型小说的内容。(2)光标移动到“童年”所在的行，在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【小说章】。(3)光标移动到“母爱”所在的行，在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【小说节】。(4)光标移动到第三段，在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【正文】。(5)用步骤（2）~（4）的方法，排版其他段。项目七使用Word排版多页文档【任务二】

5、插入脚注【操作一】设置脚注格式1【操作二】插入脚注2项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【基础知识】脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在功能区的【引用】选项卡的【脚注】组中，单击【插入脚注】按钮，插入一个脚注。单击【脚注】逻辑组右下角的按钮，弹出【脚注和尾注】对话框，可插入脚注和尾注。项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【基础知识】项目七使用W

6、ord排版微型小说【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【步骤解析】(1)单击【脚注】逻辑组右下角的按钮，弹出【脚注和尾注】对话框。(2)在【脚注和尾注】对话框中，在【脚注】单选钮右边的下拉列表框中选择“页面底端”。(3)在【脚注和尾注】对话框中，在【编号格式】下拉列表中选择圆圈数字格式。(4)在【编号方式】下拉列表框中选择“每页重新编号”。单击【应用】按钮。项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作二】插入脚注【步骤解析】(1)光标移动到微型小说第一个“泰格”后，单击【脚注】逻辑组中的【插入脚注】按钮，插入一个脚注，并且光标出现在脚注中。(2)在脚注位

7、置输入“泰格，tiger，老虎，山中之王。”。(3)用步骤(1)～(2)相同的方法，给其他首次出现的动物名加上脚注。项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录1【操作二】插入页码2项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【基础知识】目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位置。可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。可以为要打印出来的文档以及要在Word中查看的文档编制目录。例如，在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号；当切换到Web版式视图时，标题将显示