Word 2007 Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 高长铎 张玉堂 项目六 使用Word批量制作准考证.ppt

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1、项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算1【任务二】邮件合并2项目六使用Word制作成绩通知单【任务一】表格计算【操作一】建立表格1【操作二】计算总分2项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作一】建立表格【步骤解析】(1)单击【插入】选项卡的【表格】组中的【表格】按钮，在打开的菜单中选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框。(2)在【插入表格】对话框中，在【列数】数值框中输入“10”，在【行数】数值框中输入“9”，单击【确定】按钮。(3)在表格中填写表头、学生姓名以及学生成绩。项目六使用Word批量制作准考证【任务一

2、】表格计算【操作二】计算总分【基础知识】在Word2007表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除了使用常用的数学运算外，还可以使用Word2007提供的标准函数。在单元格中输入公式时，开始必须先输入一个等号（=），公式中要引用其他单元格，表格中每个单元格都有一个地址，列用A、B、C等表示，行用1、2、3等表示。例如，第一行的第2个单元格用B1表示。项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分【基础知识】在公式中要引用单元格，可用“,”分隔独立的单元格，用“:”分隔某设

3、定范围中的第一个和最后一个单元格。例如，求A6、B6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“＝AVERAGE(A6:D6)”表示。公式中常用的数学运算符有：“+”（加）、“－”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公式中常用的函数有：求和函数“SUM”、求平均值函数“AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数“MIN”等和求余数函数“MOD”等。项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分【基础知识】将光标移动到要输入公式的单元格中，单击【布局】选项卡中【数据】组中的【公式】按钮，弹出【公式】对话框

4、。在【公式】对话框中，可进行以下操作。在【公式】文本框中，输入计算公式，公式必须以英文的等号（=）开始，公式中的字符必须是英文字符。如果需要设定数字格式，可从【编号格式】下拉列表框中选择一种格式。如果公式中有函数，可从【粘贴函数】下拉列表框中选择所需要的函数。单击【确定】按钮，完成单元格公式的输入，表格中会自动显示计算结果。项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分【基础知识】如果修改了单元格中的数据，公式的计算结果并不随着改变。为了避免这种情况，在修改数据后，需要对计算结果进行更新。方法是，将光标移动到要更新的结果上，

5、待结果底色为灰色时，按F9功能键即可。公式复制后，同样也需要对计算结果进行更新。项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】表格计算【步骤解析】(1)在上一操作建立的表格中，光标移动到第1个学生的座号单元格（地址是“H2”）中，单击【数据】组的按钮，弹出【公式】对话框。(2)在【公式】对话框的【公式】文本框中，输入“=MOD(A1,100)”，单击按钮，H2单元格中显示“1”。(3)选择H2单元格中的内容，按Ctrl+C键，将内容复制到剪贴板，再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。(4)选定表格中的座号列，按F9功能键，各学生的

6、总分被正确计算出。(5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。关闭文档。项目六使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】表格计算【知识链接】Word2000还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可按拼音或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮排序或菜单命令排序。将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的按钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一行），单击【表格和边框】工具栏上的按钮，按当前列从大到小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不

7、参与排序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序无以上限制。将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，通过【排序】对话框，可对表格进行排序。项目六使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档【基础知识】邮件合并是把数据源（通常是一个表格，如上一任务建立的考生报名表）和主文档（即信函文档，仅包含公共内容）合并成一个新文档，对所有名单或部分名单在新文档中生成相应的内容。编辑主文档时，在【邮件】选项卡中的【开始邮件合并】组中，单击【选择收件人】按钮，在打开的菜单中选择【使用现有列表】命令，弹出【选取数据

8、源】窗口，在该窗口中，选择作为邮件名单的数据源。如果选取数据源不成功，系统会显示相应的错误信息。项目六使用Word批量制作准考证【任务二