财务部岗责书.doc

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1、财务部第一节组织机构图财务部采购收 银库 管稽核出 纳会 计第二节岗位职责财务主管岗位职责【管理层级关系】直接上级:总经理直接下级:出纳、日审、库管【岗位职责】1、在总经理领导下开展工作。2、全面主持财务部工作,组织本部门员工做好财务核算工作,发挥财务监督职能。3、根据酒店经营计划,编制财务预算,并跟踪分析预算执行情况。4、根据财务预算,编制并执行资金收支计划,保证酒店资金正常周转。5、根据财务预算,组织成本费用的核算和控制,并做好成本费用分析,建立健全财务核算制度,对酒店经营活动进行全面分析。6、建立健全财务管理各流程及相关制度,并组织实施。7、定期对财

2、务人员进行业务培训,对各岗位进行业务考核,并提出评价。8、对全部会计凭证进行审核,以便于正确进行财务核算。9、对原始凭证的合理性、合法性进行审核,保证报销流程准确执行。10、根据审核后的会计凭证进行记帐,并编制会计报表。11、月末对各项帐务进行核对,保证帐证、帐帐、帐表相符,确保会计信息的准确性。12、负责酒店纳税申报工作,及时依法纳税,并将纳税资料进行装订存档。13、月末将会计凭证装订成册,并妥善保管各项会计资料。14、负责成本核算工作,根据库管员传递的入库单、出库单准确编制会计凭证。15、月末对各吧台、二级库实物进行出库成本计算,保证成本计算的正确性。

3、16、对海鲜销售成本进行核算,并做出销售提成明细表。17、按酒水销售做出供货商代销明细表,以便于给供货商结算货款。18、正确对各部门成本进行明细核算,保证数据的准确性,以便于对各部门成本费用进行分析。19、负责对各供货商的帐务核对工作,保证结算金额的准确。20、及时对早餐转入员工餐食品进行计价,并累计进行成本划拨。21、对厨房干货进行重点登记,并对各项成本进行跟踪测算,提出节约成本的合理化建议。22、月末对厨房在用原料进行盘点,编制盘点表并进行计价,以便于准确核算食品成本。23、月末与库管核对存货余额,保证帐帐相符。24、完成总经理交办其他工作。出纳员岗位

4、职责【管理层级关系】直接上级:财务主管【岗位职责】1、负责酒店的银行印鉴、现金、支票、有价证券及有关证件的保管工作。2、负责每日营业款的收缴工作,并与日审作好实收款核对后进行帐目登记。3、根据审核审批后的报销凭证办理资金结算业务,并做好帐目登记,将单据及时进行帐务处理。4、根据审批、审核后的原始凭证编制记帐凭证,并及时录入电脑,及时打印。5、将前台收回的支票、信用卡及时送交银行办理结算,并将回单及时进行帐务处理。6、负责酒店的工资发放,保证工资按时发放。7、严格执行现金收支管理制度,做到日清月结,每日核对余额,月末编制现金盘点表,报送财务经理。8、及时与开

5、户银行核对银行存款日记帐,月末编制银行存款余额调节表,报送财务主管。9、做好财务专用章的使用登记工作,保证财务专用章使用的正确性,合理性。10、负责酒店收银业务指导工作,定期对收银员进行业务培训。负责发票的申领工作,并做好发票的领用及缴销工作。11、对各收银点备用金进行清查核对,对发票统计进行检查,发现情况及时上报主管领导。12、负责酒店会计凭证及有关文件的保管工作,做好查询及复印登记记载。13、负责酒店实物资产的管理工作,定期对酒店财产进行盘点,保证帐实相符。会计岗位职责【管理层级关系】直接上级:财务经理【岗位职责】1、对原始凭证的合理性、合法性进行审核

6、,保证报销流程准确执行。2、根据审批、审核后的原始凭证编制记帐凭证,并及时录入电脑,及时打印。3、根据审核后的会计凭证进行记帐,并编制会计报表。4、月末对各项帐务进行核对,保证帐证、帐帐、帐表相符,确保会计信息的准确性。5、负责酒店纳税申报工作,及时依法纳税,并将纳税资料进行装订存档。6、月末将会计凭证装订成册,并妥善保管各项会计资料。7、负责酒店实物资产的管理工作,定期对酒店财产进行盘点,保证帐实相符。8、完成财务经理交办的其他事项。采购员岗位职责【管理层级关系】直接上级:主管【岗位职责】在采供部经理的领导与采购部主管的带领下,负责酒店的采购工作,了解、

7、掌握各部门所需物品与食品的规格、型号及市场行情。保证所申购货物的及时到位。【工作内容】1、在采供部经理的领导与主管的带领下,负责了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。2、根据经理、主管分配的采购任务具体择商、报价并上报,及时提供样品,以供参考、选用。3、根据有效呈批件、申请单等购回物资,办理提货、交验、入库手续,并将帐目报会计人员。4、采购物资时应严格把好质量关,对不符合质量要求的坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源的充足。

8、5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主

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