浅谈高校知识管理和经验分享平台建设.doc

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1、浅谈高校知识管理和经验分享平台建设--南洋理工学院访后感南洋理工学院通过数字化校园实现的信息化管理功能较强。其信息化管理系统包括知识管理系统、校园管理服务系统、通用管理系统、人事服务系统、财务服务资讯系统、学术与学生事务资讯系统等。在南洋理工学院信息化管理系统中,AES(AccumulatedExperienceSharing)-一经验积累分享系统是一个范例，它在学院的管理、教学、创新中发挥着重要的作用。AES系统是一个有效的知识管理系统，学校师生都通过该系统按项目方便地将教学资源与科技开发经验上传积累，也可以较好地解决师生在线

2、对教学和科研项目资料的收集与参考。利用该系统使项目内容与教学内容紧密结合，有利于培养学生学习的独立性、自觉性以及以项目为载体的学习方式。在南洋理工学院制造工程系，为配合实践〃教学工厂〃的理念，促进启动工业项冃开发活动，引进工业项冃案例并与学生分享项冃开发经验，1994年即开始进行经验积累与分享(AES)方案的设计,1998年开始E-AES方案的实施。目前已建立AES的局部网站，储存了超过3000个精品AES项目资料，来自数千个AES项目的数以千计的工程设计图纸在系统中存档;还收集了丰富的当前科技的相关短片。1.3具有较合理的数字

3、化应用系统开发流程南洋理工学院数字化校园屮应用系统的开发。首先依据学院发展的基于长短期目标的策略规划，以及基于此规划的学院各学系、各部门的常年工作计划（关键绩效指标、信息需求等），来初步确定学院信息管理的计划蓝图和基础设施项目。通过对客户期望与需求、教学需求、服务质量、操作运营效益等进行综合考量后进一步确定信息需求,继而进一步确定信息管理需求、相应的基础设施和信息管理应用系统。这样开发出的系统有很强的针对性，能够更好地满足使用部门和使用者的需要。南洋理工学院数字化校园平台的维护与开发一般由本校专业技术人员承担，但引进的软件平台，

4、其维护与开发由社会专业人士负责。1.4有效地实现了系统整合与资源共享在南洋理工学院的数字化校园建设中，通过系统间的整合，较好地实现了信息资源的共享。如在两个相对独立的管理系统-一学生资讯管理系统和课程管理系统之间，课程管理系统在获得授权的条件下，可以方便地从学生资讯管理系统屮获得教师与学生名单、课程与科目资料、老师教职分配和学生选修科目登记情况等，也可以将学生成绩上传给学生资讯管理系统，以实现校园内信息数据共享。事实上在南洋理工学院的数字化平台上，通过统一系统之间的接口协议、数据交换格式等流程整合，各子系统的数据资料经过授权，都

5、可以实现共享，使得信息的利用获得了极大的增值。而该学院的AES系统则是实现系统整合与资源共享的一个成功范例。借助丁AES系统和强大的网络资讯平台，师生们可以随吋随地享受网上服务，有效地借鉴他人经验，同时将自己的项目开发经验、教学心得、教案、论文、课件、外界信息等放在网上与他人共享，构建起…个共同维护、共同分享的教学资源平台，促进了教学成果的积累和作用的放大。2、南洋理工学院信息化校园建设带给我们高校建设的启示和思考回眸国内学院数字化校园建设的现状，南洋理工学院的经验带给我们很多启示。2.1进一步解决好资源共享问题解决好信息化孤岛

6、问题。要通过知识管理和经验分享平台的实施应用使学院内部原先相对独立分散的网络系统，得到统一整合，消除''信息化孤岛"问题，有效地实现信息共享、消除对信息的重复管理及数据异步的问题,做到学校各职能部门分别管理与本部门业务的相关信息，通过数据的标准化存储实现数据采集点的唯一。同时，各部门所有的数据信息都可以通过授权实现共享。随着多媒体教学课件资源的不断丰富，数据量将迅速增长，这就需要建立功能强大的数据仓库；还要为学校师生提供一个自由、开放的存储空间，师生可以将最新的各种数字化资源及时上传,让任何需要的人能够及时获得最新的资料。通过建

7、立在数据库之上的相关联的关系记录，用户可以利用电子资料室来管理存储与异地介质上的电子文档，如建立复杂数据模型、修改与访问文档、建立不同类型的或异构的数据（包括图形、数据序列和字处理程序所产生的文档等）之间的联系，建立文档的层次与联系控制、封装管理应用程序，方便地实现以产品数据为核心的信息共享。2.2.为"工学结合〃的课程改革提供进一步的支撑教职工工程经验和自身知识素质直接关系到”工学结合〃教学方式的贯彻和执行。除引进和培养专业工程经验的技术人员做为教师外，要采取切实措施组织广大教职工进行有计划的培训，使他们在掌握使用信息技术一般

8、技能的同时,还能够有效地利用知识管理和经验分享平台获得相关的工程经验和技术分享。综合国内和南洋理工学院学者的见解，知识管理和经验分享平台应是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理、工程实践和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些