公司收文管理办法.doc

公司收文管理办法.doc

ID:50252834

大小:22.00 KB

页数:2页

时间:2020-03-07

公司收文管理办法.doc_第1页
公司收文管理办法.doc_第2页
资源描述:

《公司收文管理办法.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、收文管理公司收文管理办法一、总则1、制定目的将本公司各种收文的处理及保管予以标准化,系统化。2、适用范围凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文,均按本办法所规范的体制管理。3、权责单位(1)人事部负责本办法制定、修改的起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改的批准实施。二、外部来文的收文1、外部来文的收文启封(1)收文者系公司名称的,由人事部秘书开封收文。(2)收文者系部室(分公司、项目部)名称的,由部室主管开封收文。(3)收文者系私人名称的,由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。2、外部来文的管理(1)凡公司名称的收文,人事部秘书收文后,登记、启报有关领

2、导。(2)凡部室(分公司、项目部)名称的收文,主管应启报公司领导,按有关指示办理。办理后,妥善保管,分类存档。(3)公司收文有时效性的,人事部秘书应提醒有关领导及时处理。(4)人事部秘书按领导批示转发、处理文件。(5)人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。(分类原则:便于快速查找。)三、内部发文的收文(1)各部室(分公司、项目部)对公司的发文应按文中指令执行。(2)公司发文如系重要文件,应妥善保管。四、各类收文的保管时效(1)外部来文,凡一般性文件保存期限为一年。(2)外部来文,凡重要文件(非政策性)保存期限为两年。(3)外部来文系政策性文件,保存至新文件下达之时。

3、(4)内部发文,一般性文件保存期为一年。35收文管理(5)内部发文为重要文件(各种规章制度、管理办法、条例)保存至新文件下达。(6)项目部撤消后,一般性文件全部销毁,重要文件交还人事部。(7)文件保存期满后,应予清理销毁。35

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。