公文收文管理办法

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1、公司收文承办管理办法为提高公文收文处理工作的效率和质量，根据《北京市实施V国家行政机关公文处理办法〉细则》，结合公司目前管理运行模式，特制定本办法。第一条公司办公室是收文处理的管理机构，主管公文处理工作。第二条公司领导、职能部室应当高度重视收文处理工作，严格遵守本办法。第三条办公室承办收文耍及时审核、登记。紧急公文应明确办理时限。经审核不符合本办法规定的公文，由文秘部门退回呈报单位或部门。第四条对非正式渠道交转或参加上级单位、主管部门会议带回的公文，要及时交办公室登记收文，按规范程序运转。第五条公文收文承办流程一、各单

2、位将纸质文件和电子文档同时上报到公司办公室。凡需用款文件必须按公司统一格式注明是否在预算内。（附件1:呈报用款请示文件格式）二、办公室将电子文档及批办单呈报总经理。三、按照总经理批示，将电子文档转发公司副总及相关职能部室。对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批时间，其他审批人圈阅视为同意；对没有请示事项的，圈阅表示已阅知。在规定期限内未批示的视为同意。领导批办时间通常为两个工作FI内，需协调部门较多或难度较人事项不应超过一周。四公司副总批示或批转请冇关部门提出办理意见的公文，批示或者办理后，不得随意横传

3、，应当及时退回办公室，由办公室按规定程序处理。办公室在文件承办过程中做好承办跟进，记录和提供承办过程查询。（附件2：网络发送公文记录表）五、办公室对有承办结果的文件进行统一整理，于每周五将原文及电子版办公文批办单（附件3）打印呈报给总经理，由总经理在纸质公文批办单上签署意见。六、办公家将承办结果通知文件呈报单位及相关职能部室。七、办公室对总经理最后批阅后的公文进行存档。第六条木办法自2010年7月执行，解释权在办公室。附1：文件格式附2：网络发送公文记录表；附3：天诺物业公司公文批办单;附4：收文暂行管理办法流程图附1

4、:北京天诺物业管理有限责任公司市天诺办【2XXX】第乂号签发人：xxx关于XXXXXXX的请示主送机关:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（预算情况）妥否,请批示。附件：1、XXXXXXX2、xxxxxxxXXXXXX2xxx年x月x日（盖章）主题词：XXXXXX请示北京天诺物业管理有限责任公司办公室联系人：XXX2XXX年XX刀XX口印发电话：附2：网络发送公文记录表序号公文名称发送对象发送时间回复确认时间附3：北京天诺物业管理有限责任公司公文批办发文机关：收文日期：来文

5、编号:文件标题：总经理意见:20xx年x月xx日公司副总意见：20xx年x月xxU职能部室意见：20xx年x丿Jxx日总经理批示：20xx年x月xx日处理结果：20xx年x月xx日