系列之四：ORACLE EBS基础设置要点简介.doc

《系列之四：ORACLE EBS基础设置要点简介.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、系列之四：ORACLEEBS基础设置要点简介（E）热度7已有1006次阅读2009/12/2310:27

2、关键词:EBS基础设置要点简介ORACLEEBS基础设置要点简介七、工作流八、系统初始化设置（一）关于安全性。（二）关于配置文件（三）值集与弹性域（四）分类账（帐套）与组织架构（五）单据编号（六）层次性设置结构九、结语（注：网站批量发图有问题，上传后显示不清楚。点击图片打开后，质量尚可。26/26七、工作流系统关于工作流的设置工作包含两部分工作，一是基于企业的特殊需要，使用WorkflowBuilder软件包工具自定义工作流。详情需参考ORACLE

3、的相关文档，这里不赘述。二是为系统设置工作流管理员。系统在安装后的初始化工作流管理员是系统超级用户SYSADMIN，企业应当首先使用SYSADMIN进入系统，将工作流管理员改为一个真实的用户，或者输入“*”，则所有用户都“可以”具有工作流管理员权限（用户实际是否有工作流管理权限还必须取决于其被赋予的“责任”或“菜单”功能），如下图48所示：26/26实际具有工作流管理权限的用户在进入工作流管理“开发员工作室”TAB页后，可以查询出系统所有的“工作流类型”，可选择其一作具体设置，如下图49所示：上图中，工作流管理员选定具体需设置的工作流后，点击“运行”则

4、可以打开该工作流的“属性”设置界面（具体有哪些属性可设置，不同工作流各不相同），如下图50所示：26/26工作流管理员在工作流管理“状态监控程序”TAB页，可以监控选定工作流的具体运行情况的若干条目列表，针对每一个条目，可以查看其“26/26活动历史记录、状态图、参与者回应、详细资料”等若干信息（必要时工作流管理员可实施干预，如更新属性、倒退、暂停、取消等等）。如下图51所示：系统在各应用模块基于业务处理功能，预置有若干不同工作流，有关详情容以后结合具体业务模块应用再来讨论。以下重点介绍一个比较特殊的工作流：在多个业务模块中均需使用且系统实施必须事先完

5、善设置的“账户生成器流程”。26/26传统的手工业务模式下，所有可能涉及会计记账处理的业务处理例如物料接收、发出等等，作为业务处理人员在日常工作过程中是不需要考虑如何记账的，只是需要将有关业务处理记录例如入库单、出库单等作为原始凭证提交给会计人员去做处理。会计人员依据这些原始凭证制作“记账凭证”并手工为之指定“会计科目”或“账户代码”，以便正确地向总账GL实施“过账”。手工业务模式或会计电算化模式下，由于作为原始凭证的业务单据不包含准确的记账信息（会计科目或账户代码），需要会计人员手工去做处理，这在业务量很大，记账科目数量设置较多的情况下，会计人员的工

6、作负担将十分繁重。再考虑人工处理难免有疏漏，可能需要反复“对账”，每月月底必须及时结账关账、时间紧迫等等因素，故非人工的、高度准确的“会计分录（日记账）”自动生成功能（即所谓“自动会计”）是系统设计时必须考虑解决的重要问题。在EBS系统中，账户代码被扩展为一个包含多个段组合的会计科目弹性域结构，系统在业务流程类表单例如采购订单、发票等做业务处理时，依赖所谓“账户生成器流程”根据业务处理的自身属性，自动生成准确的帐户代码组合并记录于业务表单的相关字段中，如下图52所示采购申请界面每个申请行（分配）所对应的“会计账户”（弹性域结构）：26/26系统周期或人

7、工启动向总账GL的“过账”流程，对符合条件的“事务处理”成批生成会计分录（日记账，是否还需复核审批视乎企业规定），一般来说无需再做繁琐的“对账”工作。这就大大减轻了会计人员的工作负担，记账科目数量的多少一般也不再成为障碍。（手工或电算化模式下，会计人员往往不愿意设置某些过渡性的“中间科目”，例如物料接收的“应计负债”等等，这对于会计工作的准确性有不小的影响）ORACLE系统基于每个新定义的分类帐（帐套）自动生成所需的“账户生成器”，系统预置有14个账户生成器（工作流类型），对于每个“账户生成器”可以根据需要设置不同的“流程”26/26（每个工作流类型有

8、其LOV值，还可以使用WorkflowBuilder自定义添加），如下图53所示：“账户生成器流程”是基于“会计科目弹性域结构”来设置的，弹性域结构不同，流程设置可以不同。对于每个“账户生成器”，ORACLE都提供了默认的流程供使用。R11的账户生成器生成的账户代码被直接用之于向总账GL传送，而R12由于存在“多账簿”的不同“会计方法”因素，各子分类帐产品（业务模块）基于事务处理会计科目弹性域结构通过账户生成器而生成的帐户代码，在向总账GL传送时，还需结合“会计方法”中的“账户推导规则”等设置，才能在总账GL生成正确的会计分录（日记账）。26/26八、

9、系统初始化设置（一）关于安全性。一个全新安装的EBSR12系统（FreshDatabase），