Project基本操作步骤.ppt

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1、Project从入门到精通计划中心:崔荣涛2010.3修订Office办公软件系列教程计划分类投标计划:针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划.公司节点计划:公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划项目主计划:单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.部门内部计划:根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.主要资源计划:船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突人力工时计划：各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划项目计划编制控制流程合同签订总布置图设备布置图分段

2、划分图主计划设备列表合拢次序项目节点采购技术生产调试总体尺寸合同签订开工下水大合拢试航交船材料设备基础设计详细设计施工设计钢结构舾装下水大合拢调试倾斜试验试航交船部门计划项目计划用到的软件MSProject:编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新Excel：编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线PROJECT水平层级基本掌握常用功能熟练使用常用功能+资源配制+追踪……+自定义字段+VBA简单编程Project技能+专业知识+行业经验刚刚开始接触入门初级中级高级专家你属于那个层级?Project计划编排资源配制进度追踪VB

3、A基本操作Project功能分类Project的功能和特点项目计划制定任务资源配制进度追踪分析报表输出Project工作界面简介菜单栏标题栏工具栏编辑栏视图栏状态栏数据编辑区视图显示区滚动条Project工作界面简介（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。（三）“工具”栏“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。（四）“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格

4、的信息。（五）“视图”栏“视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。（六）“数据编辑”区“数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。（七）“视图显示”区“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。Project操作方法概述（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目

5、标单元格，从键盘输入文本或时间。以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。文件基本操作（一）新建文件空白模板（二）打开文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印窗口常用操作滚动拆分窗口滚动:当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。基本操作复制粘贴任务新建删除任务移动任务插入隐藏列字段任务的升降级视图放大缩小建立连接关系创建修改日历复制粘贴任务

6、复制任务：用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。粘贴任务：用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。新建删除任务插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。删除任务：用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。移动任务移动任务：用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应的位置。插入列字段添加列字段：用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。隐藏列字段隐藏列字段：用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。任务的

7、升降级任务的降级：用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。降级升级显示子任务隐藏子任务显示层级任务的升级：用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。单击任务前的“+”“-”号，可显示或隐藏下面的子任务。视图的放大缩小放大视图：用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。放大缩小缩小视图：当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。任务的连接关系任务连接关系：任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。创建日历创建日历：工具更改日历。在弹出

8、的对话框中，选择新建，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。