国安创想公司客户服务部受理服务组主管职务说明书.doc

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1、客户服务部受理服务组主管职务说明书职务名称:受理服务组主管职务编号:直属上级:客户服务部经理所属部门:客户服务部岗位目的:负责线上客户的咨询以及投诉管理工作,并协调公司内部资源及时解决客户的问题,提高客户满意度。工作内容:1.客户类(1)负责协调与处理在线的咨询、投诉问题,解决客户对系统、服务不满意等服务环节的问题;(2)负责监控组内员工对投诉客户的服务质量,不断提高和完善客户投诉业务的工作质量;(3)协调其他部门处理好客户投诉,提高客户满意度;(4)负责客户工单实施安排、设备出入库、库房帐务管理工作;(5)负责监测客户流量变化,每周完成一次IP及长

2、话系统客户流量的生成与统计以及投诉分析报表;(6)负责咨询、投诉、流量分析、安排实施、设备出入库等信息的统计分析,并定期传递给客户服务部经理;(7)做好跨部门沟通工作,提升内部客户满意度;2.内部管理类(1)负责本组的员工管理工作,包括:本组新员工的入职培训与技能提升,部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,每周对本组员工进行服务质量抽查,并负责对其工作作出评定,本组员工面谈与沟通等;(2)本组其它日常管理工作,包括小组例会、跨部门间的协调工作等;(3)完成上级交办的其它工作。权限:(1)对客户服务部服务制度的建议权;(2)对下属员工的指导权、考核

3、权;(3)对组内员工的岗位职责权限调整的建议权。所受上级的指导:在业务上接受客户服务部经理的指导。同级沟通:与财务部各主管以及技术服务组、事业部大客户关系组主管、销售主管进行业务协调。所予下级的指导:对本组员工工作进行指导。岗位资格要求:l教育背景:通信、营销或服务等相关专业大专学历;l经验:2年以上营销或服务管理经验;l岗前培训:进行公司管理技能、产品特点、客户常见技术问题、服务方法和技巧的培训。岗位技能要求:l专业知识:具有营销、服务或通信专业知识以及客户服务沟通技巧知识,熟练使用office软件;l素质与能力:有一定的组织协调和沟通能力,普通话

4、标准,音质佳,形象良好,工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的沟通能力和理解能力,有在线解决一般常见技术或服务问题的能力。

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