采购专业课 考试复习资料.doc

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1、狭义的采购：是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购：是指除了以购买的方式获得所有权以外，还包括租赁、借贷和交换等其它途径获得物料、设备设施的使用权的过程。MOR/MRO采购的原则1、商业原则2、整体效应原则3、适用性原则传统采购管理与现代采购管理的区别传统采购管理现代采购管理供应商/买方关系相互对立合作伙伴合作关系可变的长期合同期限短长采购数量大批量小批量运输策略单一品种整车发送多品种整车发送质量问题检验再

2、检验无需入库检验与供应商的信息沟通采购订单网络信息沟通频率离散的连续的对库存的认识资产祸害供应商数量多，越多越好少，甚至一个设计流程先设计产品后询价供应商参与产品设计产量大量少量交货安排每月每周或每天供应商地理分布很广的区域尽可能靠近仓库大,自动化小，灵活集中采购：企业在核心管理层建立专门采购部门，统一组织企业所需物品的采购进货业务。分散采购：企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。集中采购的优点：1、有利于获得规模效益，降低进货和物流成木2、有利于提高专业化分工和提高工作效率3、采购的物料和管理

3、容易标准化防止4、物料短缺时防止内部恶性竞争5、减少采购人员，便于人才培养与训练；6、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量等集中采购的缺点1、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的釆购;2、非共同性物料集中采购，无折扣而言;3、采购与使用单位分离，不利于规格确认等PS集中采购适用条件：1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；2、企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠;3、企业规模适度，全公司只有一个采购部门

4、能够完成采购工作。分散采购方式优点:・对利润屮心直接负责•对内部用户有更强的顾客导向性。即采购的针对性强•较少的官僚采购程序。即手续简便、方便灵活・较少需要内部协调•分厂（分公司）与供应商肓接沟通缺点：・缺乏规模效益・缺乏对供应商的统一态度・备分厂分别进行市场调杳・专业技能有限・各分公司采购条件可能不同联合采购：指多个企业间的采购联盟行为。询价采购：采购者向选定的儿个供应商（通常至少三家）发出询价函，让供应商报价，然后根据报价进行比较选定供应商一种采购方式。询价函的内容具体包括⑴项目（商品）名称、

5、数量、技术参数。⑵履约期限、交货地点⑶供应商资质证明资料⑷递交地点、截止时间⑸法人代表或委托人签字PS:至少选择向三家以上的供应商发出准时制采购的基木思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品3、准时制采购的核心内容：供应商的选择、质杲控制JIT采购与传统采购的比较>＞传统采购＞即（准）时制采购＞供应商数量、合作时间＞供应商数量多、短期合作关系＞单源或很少的供应商＞交货时间＞商品质量是首要条件＞准时交货是首要条件＞选择供应商标准＞主要是价格，其次是质量＞多方面综合评价＞

6、采购批量策略＞批量较大＞小批量＞送货；包装＞送货一定的可靠性；普通包装＞送货高度可靠；标准化包装＞信息交流＞要求较低＞信息共享、准确及时＞实施JIT采购带来的问题及解决办法？＞问题：运输成木高，对供应商的依赖过大，库存管理压力大＞实施方案：供需距离近，建立长期互利合作的战略伙伴关系，良好的运输条件和通讯条件，强调供应商参与，建立实施准时制采购策略的组织，制造商向供应商提供稳定的生产计划，注意培训与教育，加强信息技术的应用＞第三章＞招标采购的方式：公开招标，邀请招标＞邀请招标（不少于三家）：由招标单

7、位选择一定数H的企业,向其发出投标邀请书,邀请其参加投标。＞单阶段招标：通过一次性招标，让投标商提供价格标和技术标。两阶段招标：第一次提交不含价擀的技术标；第二次提交最终的价格标和技术标。＞招标采购的一般程序：策划、招标、投标、评标、定标、签约、＞招标阶段的工作主要有：J发布资格预审通告J准备招标文件J发布招标邀请书＞招标文件的内容：编写和提交投标文件的规定；投标文件的评审标准和方法；合同的主要条款＞招标文件的实质性内容：＞技术要求、投标报价要求与合同的主要条款等＞招标文件的具体内容：招标通告；投

8、标须知；合同条款；技术规格；投标书的编制要求；供货一览表、报价表＞投标方派代表（限2-3人）参加开标仪式。＞评标委员会由招标方、买方、技术专家、经济专家和其他有关方面的代表组成。成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方血的专家不得少于成员总数的2/3＞投标方须知招投标的基本规则、做法标准等、•资金来源、•如果不进行资格预审，提出投标商的资格要求、•招投标文件的澄清稈序、・投标文件的内容要求、•投标语言、•投标报价货币规定、•修改和撤销投标的规定、•投标书格式和投标保证金的要求、•