计算机应用基础 教学课件 作者 耿岩 于明4-4.ppt

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1、4.4设置段落格式4.4.1设置间距、行距、对齐、缩进4.4.2设置分栏4.4.3设置项目符号和编号4.4.4首字下沉4.4.5边框和底纹小结作业4.4.1设置间距、行距、对齐、缩进为了使文档内容更加清晰，易于阅读，在排版时需要调整文档的间距及行距；为了美化页面并使其符合文档格式要求，还要对文档进行对齐及缩进的格式设置。1．设置间距、行距间距是指段落之间的距离，行距是指行与行之间的距离。选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，可以设置“段前间距”、“段后间距”和“行距”。4.4设置段落格式4.4.1设置间距、行距、对齐、缩进2．设置对齐、缩进对齐指的是段落文本

2、在页面的水平位置，如一般的文本设置为左对齐，标题设置为居中对齐等。缩进指的是段落文本相对于页边距的距离。同样在“缩进和间距”选项卡中，可以设置“对齐”及“缩进”。（1）设置对齐方式。在“格式”→“段落”对话框中，打开对齐方式的下拉列表框，里面共有五种对齐方式，分别为“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中”和“分散对齐”。较常用的设置对齐方式的方法是使用“格式”工具栏上的按钮。4.4设置段落格式4.4.1设置间距、行距、对齐、缩进（2）设置缩进。打开“格式”→“段落”对话框，在“缩进”选项栏里，“左缩进”和“右缩进”表示段落文本相对于左右页边距的距离；在“特殊格式”下拉列表框里，有“首行缩

3、进”和“悬挂缩进”两种方式，其中“首行缩进”是指段落的第一行开头文本相对于左页边距的距离，“悬挂缩进”是指段落除第一行外的其他行相对于左页边距的距离。使用水平标尺可以快速的设置段落的缩进。将插入点放在要改变缩进的段落，然后拖动水平标尺上的缩进标记即可。4.4设置段落格式4.4.1设置间距、行距、对齐、缩进4.4设置段落格式4.4.2设置分栏所谓分栏是指将文本从左至右分为几部分排列。在进行版面设计时，为了使文档更加有层次感，有时需要将文本进行分栏排版。选择“格式”→“分栏”命令，即可对所选中的文本进行分栏操作。在设置分栏对话框中，通过“预设”选区选择预先设定的分栏种类，“栏数”选择框中选择分栏数

4、目，“宽度和间距”选区设置每栏的宽度及栏间距，在“应用于”下拉列表框中选择分栏的应用范围，“预览”窗口用来显示所设定的分栏效果。4.4设置段落格式4.4.2设置分栏4.4设置段落格式4.4.3设置项目符号和编号使用“项目符号和编号”可以使文档的列表信息更加层次化、顺序化。项目符号列表是在一组相关文本前加上符号，编号列表是在有一定顺序的相关文本前加上编号。1．创建项目符号列表选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中，有7种标准的项目符号供用户选择。如图4-36所示。用户也可以单击【自定义】按钮，以选择更多的项目符号。4.4设置段落格式4.4.3设

5、置项目符号和编号在“自定义项目符号列表”对话框中，单击【字符】按钮或【图片】按钮可以选择不同的字符或图片作为项目符号。简单的设置项目符号的方法是使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮。4.4设置段落格式4.4.3设置项目符号和编号2．创建编号列表选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡中，有7种标准的编号供用户选择。用户也可以单击“自定义”按钮，以选择更多的编号形式。最常用的设置编号的方法是使用“格式”工具栏中的“编号”按钮。4.4设置段落格式4.4.4首字下沉“首字下沉”可以设置段落中首字符大比例显示的特殊效果，起强调和提示作用。选择“格式”→“首

6、字下沉”命令即可完成首字下沉的设置。从设置“首字下沉”对话框中可以看出，“首字下沉”包括“下沉”和“悬挂”两种形式。其中“下沉”是指段落的首字符大比例显示，而其他字符正常显示，并环绕在首字附近的效果；“悬挂”则是指段落的首字符大比例显示，其他字符正常显示，但首字符单独在左侧一列显示的效果。4.4设置段落格式4.4.4首字下沉4.4设置段落格式4.4.5边框和底纹为了强调或美化文档，可以使用Word2003的“边框和底纹”命令，为选中的文本或段落加上边框效果或底纹效果，使文本内容更加醒目。选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。1．设置边框在“边框和底纹”对话框中，选择“边框

7、”选项卡，可以为选中的文本或段落加上边框，通过“设置”栏可以选择不同的边框样式；可以为边框设置不同的线型、线条颜色、线条宽度；在“应用于”下拉列表框中，可以选择边框的应用范围是“所选文字”还是“所选段落”；通过“预览”窗口可以显示边框的设置效果。4.4设置段落格式4.4.5边框和底纹2．设置页面边框在“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡，可以给整个页面加上边框。3．设置底纹在“边框和底纹