勤哲服务器入门教程.ppt

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1、勤哲Excel服务器入门课程内容Excel服务器概览准备安装部门、角色、用户上手建立基础数据管理业务单据台帐查询统计报表工作流数据备份回写公式实例演练实战课题批量导入用户初始化数据整合外部数据模板导出导入工作交接权限与帐户安全策略延长试用期与临时许可2Excel服务器概览结合了电子表格和数据库Excel服务器把电子表格软件Excel和大型数据库结合起来，电子表格的内容保存到数据库中，形成信息系统。4按需构造信息系统5以业务人员为主导，易学易用懂业务、会Excel，就能做自己的信息系统6和现有系统数据集成OA系统财务软件ERP

2、系统CRM系统通过“外部数据源”，在Excel服务器中查询其它系统的数据7用Excel服务器，走信息化成功之路8安装服务器、客户机服务端计算机客户端计算机SQLServer数据库Excel服务器的服务端程序ExcelExcel服务器的客户端程序10标准版和企业版相同都是网络应用程序在服务器上都需要安装数据库不同企业版的功能多通过网页的形式填报短消息中心企业版要求服务器上安装的支撑软件多IIS.NetFramework11标准版安装12安装完成后……13用Excel服务器建立信息系统建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据

3、统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式填制单据、报表查阅数据处理待办事宜….设计者：设计模板系统管理员普通用户14模板的概念模板是一个空白的表样这是一个“订单”模板这是根据“订单”模板填写的两份订单16模板的设计者和使用者销售总监：我要制定统一的订单格式，还有订单审批流程销售员：上面发通知了，以后要按统一的标准格式填订单17模板=表样+填表规定销售总监：订单填写不规范，仓库发货不及时，要用计算机系统管起来！产品名称不能随意填，只能选择，不用担心出错了！选择客户之后，地址和邮编自动填好，太方便了！保管员：

4、又有两份订单要发货，现在就办。18信息系统由一个个模板组成19建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询系统管理员登录到管理控制台21设置全局公共信息设置全局公共信息建立部门建立角色建立用户22建立基础数据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询举例：客户登记表设计《客户登记表》模板填写《客户登记表》24设计模板的步骤登录到Excel服务器客户端新建模板，分配权限画出表样定义数据项保存模板打开Excel文件另存成模板25数据项“客户名称”数据项：位置：B3:D3类型：

5、文字是否必填：是……26按照模板填报数据填报修改删除查找数据的新增、修改、删除、查找等都通过“我的工作台”进行。27让数据录入更简便自动编号下拉列表选择28管理业务单据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询举例：订单制单审批发货订单表样订单流程30单一数据项和重复数据项“客户名称”是“单一数据项”，因为一张订单上只能填一个客户名称。“产品名称”是”重复数据项”，因为一张订单上可以包括多种产品表头、表尾是单一数据项，明细是重复数据项。单一数据项是一个单元格，重复数据项是一个单元区域31动态取值的下拉列表订

6、单上的“客户名称”从《客户登记表》中选择32表间公式1）用户输入客户名称2）从“客户登记表”中找到相应记录2）把查到的地址填到订单上33设计时定义表间公式34填报时应用表间公式35表间公式的应用时机36让我的工作台更好看模板分类隐藏不需要的数据项显示排序37台帐查询建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询建立《销售台帐》模板39按时间段归集订单信息40控制表间公式结果的排序41向数据表中增加数据项42表间关联：从多个模板中提取信息43表间关联44统计报表建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇

7、总、查询普通汇总46本期累计47本期累计：实现Tip1：适当增加隐藏字段Tip2：分步提取数据，形成完整报表1）先提出所有产品的名称2）提取当天的数据3）确定最近一张日报的日期4）提取最近那张日报上的累计数Tip3：结合应用Excel的公式本月累计=当日+昨日累计48同期比49编号的作用50分类小计Tip4：应用辅助表填充产品名称，让每种产品下面多一个“小计”行Tip5：用条件格式让报表更好看每个小计行之下打一条粗实线51交叉表行标字段列标字段数据字段52工作流建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义

8、数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式设计者：设计模板系统管理员定义工作流54工作流转办理待办事宜重做和撤销查看进度55数据备份自动备份手动备份恢复备份数据56回写公式57外部数据源58多模板对应到同一个数据表59“新建表单”表间公式60实例演练（考试）分组完成设计一个小型的费用预算管理