物流仓储与配送实务 教学课件 作者 周晓杰 第7章　现代信息技术在.ppt

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1、仓储中的应用7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用7.2　条码技术在仓储中的应用7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用7.1.1　电子数据交换(EDI)概述1.EDI的概念　电子数据交换(ElectronicDataInterchange，EDI)是指将业务文件按一个公认的标准从一台计算机传输到另一台计算机的电子传输方法。2.EDI的构成及标准(1)EDI的构成　一般来说，EDI系统由关于信息传送方式的规定、关于信息表示方式的规定、关于系统动作操作的规定和全球交易业务的规定四个方面构成。(2)EDI的标准　EDI是国际范围的计算机与计算

2、机之间的通信，核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用2)这种标准不受计算机机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。(3)EDI标准三要素　标准报文、数据元素、数据段称为EDI标准的三要素。1)标准报文。①将公司格式的商业单据转换成平面文件。②将平面文件翻译成EDI标准报文。2)数据元素。3)数据段。3.EDI的系统模型　EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信网络和数据标准化。7.1　

3、电子数据交换技术在仓储中的应用图7-1　EDI系统模型4.EDI的类型　到目前为止，EDI的发展经历了早期的直接型的EDI、基于增值网的EDI和基于Internet(互联网)的EDI方式。(1)直接型的EDI　直接型的EDI系统是通过用户与用户之间直接相连而构成的。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用(2)基于增值网的EDI　所谓增值网(ValueAddedNetwork，VAN)，是指能提供额外服务的计算机网络系统。1)生成EDI平面文件。2)翻译生成EDI标准格式文件。3)通信。4)EDI文件的接收和处理。(3)基于Interne

4、t的EDI　由于增值网的安装和运行费用较高，许多中小型企业难以承受，它们大都使用传真和电话进行贸易往来，即使使用EDI的大型企业也不能完全做到节省费用，因为它们的许多贸易伙伴并没有使用EDI。1)InternetMail。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用2)StandardIC(StandardImplementationConventions，标准执行协定)。3)Web-EDI。4)XML/EDI。5.EDI的特点(1)使用对象固定化　EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。(2)单证格式化　EDI传

5、输的是企业间格式化的数据，如订单、报价单、发票等。(3)报文标准化　EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用(4)处理自动化　尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料。(5)运作规范化　EDI报文交换信息的方式有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力已被普遍接受。(6)软件结构化　EDI功能软件由五个模块组成，即用户界面模块、内部电子数据处理(ElectronicDataP

6、rocessing，EDP)接口模块、报文生成与处理模块、标准报文格式转换模块与通信模块。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用6.物流EDI的优势　物流信息由有关企业作业的实时数据组成，包括进口物品流程、生产状态、物品库存、客户装运以及新来的订货等，从外界的角度看，企业需要与卖主或供应商、金融机构、运输承运人和客户交流有关订货、装运和开单的信息，而内部功能则可用于交换有关生产计划和控制等数据。图7-2　手工条件下贸易单证的传递方式7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用图7-3　EDI条件下贸易单证的传递方式(1)降低成本　使用EDI后

7、，直接由计算机与计算机来传送资料，可以大大节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。(2)提高工作效率　使用EDI后，资料传输及处理时间均能大幅度减少，订购及库存成本也可因EDI的实效性而获得效益。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应用(3)节约库存费用　使用EDI后，由于缩短了订货时间，可以提早确定订货量，产品的库存量也可以大大降低。(4)减少对错误资料的处理工作　未使用EDI之前，相同的文件在买卖双方及各部门之间，经常进行重复性输入工作，容易产生人为输入错误。(5)节省人力费用　使用EDI后，可以减少重复输入文件、装订邮寄单据、填

8、写单据内容及文件检查等人力及人事费用。(6)其他效益　使用EDI可改善买卖双方的关系，提高客户满意度，提高企业市场竞争力。7.EDI的核心技术　EDI涉及的技术十分广泛。7.1　电子数据交换技术在仓储中的应