合同管理岗位流程.doc

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1、合同管理岗位流程合同管理员的主要工作权限有以下几点：1、相关报表的制作、资料的整理。依据水泥销售系统中的相关数据，制作水泥销量统计表，并在每日十一点之前及时发送给总部相关工作人员。按照上级领导的指示及临时工作需要，制作相关报表。2、建立客户档案依据水泥购销合同在销售系统[日常业务]的[客户档案管理]中建立详细的客户信息，（包括客户代码，名称、区域、行业、电话、联系人等），加入业务员。在[合同档案管理]中[合同客户摘要]录入合同信息，（包括合同的价格、种类、类型、期限）；[合同明细]中录入价格明细（包括品种、规格、单价、生产厂家）。3、

2、合同管理：收集水泥购销合同并存档，建立合同目录清册，保证合同及合同审批表内容完整、价格录入有依据。包括：合同价、协议价、销售经理通知价及特批价，有文字性依据可供审核。对建立客户的要求：名称与签订合同的单位名称一致，维护客户财务代码，不随意新增代码，不随意更改客户资料，对水泥流向、行业性质录入正确信息，做到信息准确完善，保证销售系统历史记录的真实性、完整性，与财务账保持一致。4、资信：依据销售经理、主任签字审批后的授信额度表在[资信额度管理]中放资信，授信额度表存档，并审核调度的调配计划。5、散装罐：将散装罐的使用、租用合同存档，并加以

3、编号管理，对散装罐建备查账。6、注意事项：对水泥价格提供可审核依据，对特殊低价格水泥保留审批手续。合同原件、协议原件、担保书及相关资料存档后妥善保存，不得丢失。本公司起诉需调用合同原件的办理的，经财务审核、销售经理审批后，方可领出，保留合同的复印件及领用的审批手续，没有审批手续，任何人不得抽换相关资料。