中文电子邮件的范文.doc

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1、中文电子邮件的范文　　篇一：商务邮件范例以及格式注意事项　　一、事务邮件：　　X经理/总：　　您好！　　非常荣幸能够代表我公司与您联系。　　我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产　　品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！　　如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电　　话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。恭祝商祺！　　XXX　　二、问候邮件：　　例一：　　X经理/总：　　您好！　　在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！　　（在这个

2、特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）　　XXX公司XX敬上例二：　　X经理/总：　　您好！　　生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。　　祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！　　XXX公司XX敬上例三：　　X经理/总：　　您好！　　一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！　　XXX公司XX敬上例四：　　X经理/

3、总：　　新年好！　　值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，11/11　　感谢您长期以来对我们的支持和信任！　　在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！　　让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。　　愿我们成为您生

4、命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！　　新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！　　XXXX公司　　三、感谢信：　　X经理/总：　　您好！　　感谢您长期以往对我司的支持与信任，　　注意：　　一、关于主题　　1.一定不要空白标题。　　2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。　　3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5、　　4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。　　5.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，　　特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。　　6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。　　7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前　　忘记检查主题。　　二、关于称呼与问候　　1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。　　邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。　　2.Email开头结尾最好要有问候语　　“你好”或者“您好”，开头

6、问候语是称呼换行空两个写。　　结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。　　三、正文11/11　　1.Email正文要简明扼要，行文通顺。　　若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。　　2.注意Email的论述语气　　尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。　　3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。　　如果事情复杂，最好1、

7、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。　　4.一次邮件交待完整信息　　5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查　　四、附件　　1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。　　2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。　　3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。　　4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。　　5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。　　6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分

8、别发送。　　五、语言的选择和汉字编码　　中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号