现代实用社交礼仪 教学课件 作者 陈光谊第6章 应酬沟通.ppt

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1、第6章 应酬沟通没有社交活动的人生是残缺不全的,没有朋友往来的人生是极其不幸的,在人这一生中,我们需要通过正常的人际交往与这个社会保持联系。健康正常的应酬活动,对于建立、加深这种联系,交流信息,沟通感情,都有着其他方式所不可替代的作用。而语言的交流与运用,又在应酬活动中起着至关重要的作用,因此,我们应当给予足够的重视。比如拜访朋友如何巧开口,如何加深友谊,如何慰问、称赞和感谢对方等等,这些都是离不开语言沟通技巧的。当今社会是一个瞬息万变、竞争激烈的社会。物竞天择、适者生存的自然法则,迫使人们为成功而奋斗,为人生而规划

2、。要做到这些,就不得不和形形色色的人们打交道,不管你是身居高位,还是市井平民。于是,应酬也就成了人生的一大必备功课。正因为如此,古今中外的贤达之士都视应酬为一门特殊的学问,不仅要了解其中的诸多道理和规则,更要领悟并懂得如何运用。所以,纵观那些最后得以成功的人们,大都能懂得运用应酬的技巧和策略。通过本章的学习,你应该熟知介绍、称呼、拜访、迎访、问候和探望的基本规矩;牢固掌握介绍、称呼、拜访、迎访、问候和探望的常用技巧;通过日常生活中的练习,达到能够熟练地运用各种应酬技巧与他人沟通。6.1介绍6.1.1自我介绍时的沟通介

3、绍是社交和接待活动中普遍使用的礼节,是见面相识和互相沟通的最初方式。巧妙得体的自我介绍,可以为双方进一步交往奠定基础,也可以显示良好的交际风度。介绍可以在许多场合进行,如宴会、舞会、亲友聚会、寿庆、婚礼、会议、商店,甚至路上相遇等。自我介绍的基本程序是:自己先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、单位和身份,同事递上事先准备好的名片。自我介绍时,你可掌心向内,右手轻按左胸,但不能用拇指指向自己;表情要自然、亲切,注视对方,举止庄重、大方,态度镇定而充满自信,表现出渴望认识对方的热情。如果担负一定的领导职务

4、,自己不要一见面就自我夸示,只能说我在某单位工作。作自我介绍时,你要注意掌握时机,如初次见面的时机或对方有兴趣的时机。内容繁简适度,态度谦虚,注意礼节。自我介绍一般以半分钟为宜,情况特殊也不宜超过1分钟。如对方表现出有认识自己的愿望,则可在报出本人姓名、供职单位及职务的基础上,你再简略地介绍自己的籍贯、学历、爱好、专长及与某人的关系等。当然,在进行自我介绍时,你应该实事求是,既不能把自己拔得过高,也不要自卑地贬低自己。介绍用语要留有余地,不宜用“最”、“极”、“特别”、“第一”等表示极端的词语。在交际场合,如果你想结

5、识某人,可采取主动的自我介绍方式。例如“您好!我叫×××,见到您很高兴。”以引起对方的呼应;也可采取被动的自我介绍方式,先婉转地询问对方:“先生您好!请问我该怎样称呼您呢?”待对方作完自我介绍后再顺势介绍自己。总之,自我介绍要以自己的诚实和坦率,使对方愿意同你结识。自我介绍除了用语言之外,还可借助介绍信、工作证或名片等信物证明自己的身份,作为辅助介绍,以增强对方对自己的信任。6.1.2居中介绍时的沟通剧中介绍即为他人介绍,就是介绍者把一个人引见给其他人相识的沟通过程。善于为他人做介绍,可以使你在朋友中享有更高的威信和

6、影响力。充当居中介绍的人员,一般是公关礼宾人员、东道主、在场的地位最高者或与被介绍的双方都相识的人。1介绍顺序居中介绍时,介绍者处于当事人之间。因此,介绍者在介绍之前必须了解被介绍双方各自的身份、供职单位以及双方有无相识的愿望,或衡量一下有无为双方介绍的必要,再择机行事。介绍的先后顺序,应坚持受到特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则,应将职位低的介绍给职位高者,将年轻的介绍给年长者,将年龄和职务相当的男士介绍给女士,将客人介绍给主人,将未婚者介绍给已婚者,将本公司职务低的人介绍给职务高的客户,将个人介绍给团体,将晚

7、到者介绍给早到者。在口头表达时,你应先称呼职位高者、长辈、女士、主人、已婚者、先到场者,再将被介绍者介绍出来,而后介绍先称呼的一方。这种介绍顺序的共同特点是“尊者居后”,以表示对“后来居上”的尊敬之意。对来宾中的已婚夫妇,即使他们站在一起,也应作享有独立人格的人分别介绍。如丈夫将妻子介绍给朋友相识,应先将对方介绍给妻子,然后将妻子介绍给朋友;而当妻子介绍丈夫给朋友相识时,应先将丈夫介绍给朋友,再把朋友介绍给丈夫。2介绍人的神态与手势居中介绍者在为他人做介绍时,态度要热情友好,语言要清晰明快。做介绍时,介绍人应起立,行

8、至被介绍人之间,呈三角站立,在介绍一方时,应微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。手的正确姿势应抬起前臂,五指并拢伸直,手掌向上倾斜,指向被介绍者,但介绍人不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位;更不能用食指或拇指指向被介绍的任何一方。3介绍人的陈述介绍人在作介绍时要先向双方打招呼,是双方有思想准备。介绍人的介绍语宜简明扼要,分寸恰当,使

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