预算单位详细操作指南.doc

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1、兰州市预算单位详细操作手册说明：本手册与《预算单位系统安装手册》配套使用，在安装系统后按照本手册操作。一、指标操作：1．点击“开始”-〉“程序”-〉“方正春元”-〉“预算单位2.0”-〉“数据下载服务端”来启动预算单位软件的数据下载程序：（可以在图示的程序图标右键点击，然后选择“发送到”，再选择“桌面快捷方式”，这样方便今后的操作，从桌面上就可以启动程序。2．确认“业务年度”，点击“确认”按钮：3．出现下载服务界面，选择单位库：1．点击“立即下载”按钮：（注意，只有第一次安装软件同步基础数据时候需要打钩选择“完全同步基础数据”，平时的日常操作不需要打勾这个选项。）1．将会从交换

2、中心下载业务数据，并显示在“下载日志”中：2．如果没有新的业务数据，将会出现如下对话框：3．关闭“数据下载服务端”或将其最小化，建议平时操作时候把两个程序都开着4．点击“开始”-〉“程序”-〉“方正春元”-〉“预算单位2.0”-〉“集中支付系统”来启动预算单位软件的支付系统程序：1．选择数据库，确认“业务年度”，点击确定按钮：2．输入用户名和密码，并确认业务日期：（初始用户名001，密码1，建议在第一次登录后修改密码）1．选泽“录入角色”，点击确定：2．双击“事务管理”中的“指标接收”，或者点击“指标管理”菜单下的“指标接收”按钮：3．打勾选中要接受的指标，点击保存：如果是二级

3、单位的指标，一级单位需要在指标管理下的“指标下达”菜单中，选中要下达的数据，然后点击“发送”按钮，发送给二级单位。二级单位下载后保存即可。一、计划管理：1．计划录入：以“录入角色”登陆系统：2．点击“计划管理”菜单下的“计划录入”按钮：3．根据项目分类、资金性质或其他要素选择一个合适的指标之后，用鼠标左键点击指标信息，点击“增加”按钮：3．输入各项信息后，点击“确定”按钮，注意带有三个点的录入选择框，必须点击三个点，在弹出的窗口中选择或者录入信息后点击增加，把信息变成一个选项，然后再选择。不能直接录入，这样不会生效。5．计划送审：选中要送审的计划，点击“送审”按钮：6．计划审核

4、：以审核角色登录系统7．双击“事务提示”中的“正常计划审核”，或者点击“计划管理”菜单中的“正常计划审核”按钮：8．选中要审核的计划，点击“审核”按钮：如果在登录时候选择超级角色，只需要直接到计划管理目录下的“正常计划审核”菜单。9．计划汇总、打印、发送：以录入角色登录系统：10．双击“事务提示”中的“计划汇总打印”或者点击“计划管理”菜单中的“计划汇总打印”按钮：11．选中要汇总的计划，点击“汇总”按钮。12．点击“已汇总计划”：13．选中要打印的计划，点击“打印明细单”和汇总单。在正上方有打印机的符号：14．点击“计划管理”菜单下的“计划上报”按钮，选中要上报的计划，点击“

5、发送”按钮：15．计划批复及额度到帐通知书接收：点击“开始”-〉“程序”-〉“方正春元”-〉“预算单位2.0”-〉“数据下载服务端”来启动预算单位软件的数据下载程序：16．确认“业务年度”，点击“确认”按钮，应为2008年。17．出现下载服务界面：18．点击“立即下载”按钮：19．将会从交换中心下载业务数据，并显示在“下载日志”中：20．如果没有新的业务数据，将会出现如下对话框：21．关闭“数据下载服务端”或将其最小化。22．启动“集中支付系统”，以录入角色登录系统：23．双击“事务提醒”中的“计划批复接收”或点击“计划管理”菜单下的“计划批复接收”按钮：24．选中要接收的计划

6、批复，点击“保存”按钮。注意，一定要保存数据。在我们这个预算单位端程序中，所有的已经下载的数据，都必须在看到之后，点击保存才能把数据很好地保留在单位的Access数据库中。25．双击“事务提醒”中的“额度到帐通知单接收”或者点击“计划管理”菜单下的“额度到帐通知单接收”按钮。说明：批复计划由财政发送，额度到帐通知单由银行发送，这之间可能有时间差，很可能不会同时到达，这很正常。26．选中要接受的额度到帐通知单，点击“保存”按钮：一、错误计划的退回：当发现已经上报的计划有错误后1．通知主管的业务科室，由业务科室报的计划退回（如果单位没有接收到，需要国库处有计划发送权限的操作员，从“

7、计划发送/导出”菜单中的“已发送”中找到相应的计划，重新发送一次，这样操作需要单位提供计划明细单的单号（单位从已发送计划的明细中查询））；2．单位从“下载服务端”中下载批复的0计划；3．单位接收退回的计划（计划金额为0）：在“批复计划接收”中，选中批复回来的“0计划”，点击保存；注意：一定要保存，否则单位的额度会被占用而无法返回。4．查看指标额度是否已经恢复：在“正常计划录入”中查看指标信息；5．更改或者重新录入新的正确的计划。二、授权支付：1．支付凭证录入：点击“授权支付”菜单下的“支付凭