Excel常用函数操作妙法.docx

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2、 2015-10-1709:16几乎每个求职者的简历上都会写着精通“word”“excel”各种办公软件。但实际上，许多人却连怎么用excel做一个简单的函数也不懂。作为一名会计人，熟练地运用excel是基本的技能。下面，小K给大家介绍几种常用又实用的财务函数。知识点：INDEX函数INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。函数有两种形式：数组和引用。数组形式通常用来返回数值或数组数值，引用形式通常返回引用，这里我们学习到得是数组形式。函数语法INDEX(array,row_num,c

3、olumn_num)array：为单元格区域或数组常量。如果数组值包含一行或以列，则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。如果数组有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函数则返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。row_num：为数组中的某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。column_num：为数组中某列的序列号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。函数说明如果同时使用row_num和column_nu

4、m，INDEX函数则返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。知识点：ROW函数ROW函数用来返回引用的行号。函数语法ROW(reference)Reference：为需要得到其行号的单元格或单元格区域。函数说明如果省略reference，则指ROW函数对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且ROW函数作为垂直数组输入，ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。知识点：COLUMN函数COLUMN函数用来返回给定引用的列标。函数语法COLUMN(reference)Reference：为需要得

5、到其列标的单元格或单元格区域。函数说明如果省略reference，则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数作为水平数组输入，COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。本例公式说明=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先分析INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4，其中行参数为

6、INT((ROW()-1)/3)+4，如果在第一行输入该参数，结果是4，向下拖拽公式治20行，可以看到结果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6……如果用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行参数，公式将连续3行重复返回指定区域内的第4、5、6行的内容，而指定区域是“工资明细表”工作表，第四行以下是人员记录的第一行，这样就可以每隔3行得到下一条记录。用COLUMN()做INDEX的列参数，当公式向右侧拖拽时，列参数COLUMN()也随之增加。如果公式到此为止，返回的结果是每隔连续3行显示下一条记录，与期望的结果还有一定的差距。希望得到

7、的结果是第一行显示字段、第二行显示记录、第三行为空，这就需要做判断取值。如果当前行是第一行或是3的整数倍加1行，结果返回“工资明细表”工作表的字段行。如果当前行是第二行或是3的整数倍加两行，公式返回INDEX的结果;如果当前行是3的整数倍行，公式返回空。