EXCEL常用操作及函数

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1、一、IF函数格式：=IF（判断表达式，A，B）说明：第一个参数是一个逻辑表达式，最后计算出的结果只有“是”或“否”两种可能，当结果为“是”的时候，函数最终返回A的数值，结果为“否”时，则返回B。我觉得这是一个很实用的函数，一般我会将它和VLOOKUP、ISNA等函数结合起来嵌套使用。比如查找一个产品型号，当查到时，对它进行某种操作，查不到时，显示提示信息；或者可以用来计算某些数值，当结果为负数时显示提示信息等。举例：假设A2、B2、C2三个单元格分别是某种产品的期初库存、本期购入、本期发出数，D2单元格为期末库存，则可以在D2单元格中这样设置公式=IF(A2+B2-C2<0,"错误：期末

2、出现负结存！",A2+B2-C2)二、ROUND、TRUNC工作中经常遇到需要四舍五入的情况，很多朋友在使用EXCEL时都有一个误区，认为在格式里把数值设置成两位小数就可以了。但这样的设置只能让单元格显示出的数值变为两位，并不改变数字本身，所以就会出现相加以后再四舍五入的合计金额与四舍五入后相加的合计金额相差几分钱的情况，这时就要用到这两个常用的函数了，只有用函数对数值进行了四舍五入才可以真正把数值变为两位，和单元格格式设置的两位意义是不一样的。1.ROUND函数格式：=round（45.78988，2）=round（23/7，4）说明：这个函数比较简单，只有两个参数，第一个参数是需要四

3、舍五入的数值或表达式，第二个参数就是需要保留的小数位数。与ROUND函数相关的两个函数是ROUNDUP和ROUNDDOWN。ROUNDUP代表向上舍入，也就是不管后面的数字是4或5，都采取“入”；而ROUNDDOWN与其正好相反，对全部数字都采取“舍”的方法。应该是相当于以前我们在数学课上学的“进位法”和“去尾法”保留小数。2.TRUNCTRUNC与ROUND函数类似，也是用于保留小数位的函数，但他并不采用四舍五入的方法，而只是截取一定位数的数值，类似ROUNDDOWN。举例：=TRUNC(45.78988,2)的计算结果为45.78=ROUND(45.78988,2)45.79=ROU

4、ND(45.78288,2)45.78=ROUNDUP(45.78288,2)45.79=ROUNDUP(45.78288,-1)50=ROUNDDOWN(45.78288,-1)40=TRUNC(45.78288,-1)40=ROUND(45.78288,-1)50一些常用键盘操作Ctrl+C：复制Ctrl+X：剪切Ctrl+V：粘贴Ctrl+D：复制上方单元格内容Ctrl+Y：重复上一部操作Alt+对应字母：打开对应菜单Ctrl+PgUp/PgDn：在同一工作簿的不同工作表中移动Ctrl+B：将字体变为加粗Ctrl+I：将字体变为斜体Ctrl+U：加下划线Ctrl+F：查找Ctrl+

5、H：替换Ctrl+1：设置单元格格式REPLACE函数REPLACE函数是一个文本函数，可以用来将一个字符串中的部分字符替换成新的字符。这个函数我原来用得比较少，后来发现在从财务软件中引出一些资料后，用它来处理某些文本很方便。比如说要将应收款按从大到小的顺序排序，并列出前十大客户，将科目余额表引出变成EXCEL格式，假设引出后的对方单位名称为：[1.0001]A公司、[1.0002]B公司，要将前面的客户代码去掉，如果一个一个单元格修改，在客户及供应商非常多的情况下，是非常麻烦的，这时可以利用下面的公式达到目的（假设客户名称在A2单元格）：=REPLACE(A2,1,8,"")这个函数共

6、有四个参数，第一个参数是原有的字符串，第二个参数代表从原字符串中的第几个字符开始替换，第三个参数代表需要被替换掉的那一段字符串的长度（即字符数），最后一个参数是用来替换原字符串的一部份的新的字符串，在上面的例子里，因为目的是要将客户代码去掉，所以最后一个参数为空字符串，记住不能缺省。假设我们现在要把客户代码修改成“客户名称：”，那只需要对上述函数的参数作一下修改：=REPLACE(A2,1,8,"客户名称：")这样就可以达到目的了。关于名称的定义在实际工作中，经常会需要引用一个单元格或一个区域，通常我们会采取两种方法，一是直接输入类似“A2：B7”的格式，二是用鼠标直接选取。这两种方法的

7、实质是一样的，我们引用时是以行标和列标来表示一个单元格或单元格区域的，有时这样会给我们的录入造成麻烦，有时或许还有无意间被改动的危险。如果区域发生了什么变化，或许相关的公式也会有某些改变，而我们不一定能发现；另外，在检查公式是否正确时，我们需要再一次去查看引用的区域是否正确，非常繁琐。那么，有没有什么方法可以使引用变得更加简单并且有趣呢？答案是肯定的。这时我们需要用到的就是名称的定义。简单的说，定义名称就是给一些我们需要反复引用的单