2016年全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南.doc

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1、2016年全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南第一步进入系统确认电脑中的操作系统为WindowsXPSP3及以上操作系统。解压简易版安装包后，双击简易版年报安装包中的“全国教育经费统计年报系统简易版”文件，即可进入简易版全国教育经费统计年报系统。注意：简易版年报系统仅供单个学校（单位）用户录入、上报基表数据使用。第二步代码导入点击“选择文件”按钮，选择需导入的代码文件。页面将显示单位代码、单位名称、地区代码、地区名称、隶属关系、学校类别、城乡分类、机构数和版本号信息。注意：简易版年报系统只能导入学校代码包，可在代码管理系统中选择“下属学校导出”和“指定导出”学校代码的数据包，以上两

2、种方式导出的代码包都需要解压后才能导入简易版年报系统。第三步录入基表数据1.点击“填报”按钮，系统自动跳转至基表录入与查询页面。2.新增指标解释功能，若勾选“显示指标解释”，鼠标悬停在基表数据单元格时，会出现该指标的指标解释。3.若有决算系统导出的Excel文件，点击“决算导入”按钮，根据提示选择文件，可将决算系统的数据对应导入到2016版年报系统的基表中。4.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。5.若有2015年简易版软件并录入数据，勾选“显示对比设置”复选框，点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年数据库文件，设置完成后点击201

3、6年基表数据单元格，可在基表左上角出现本年值、上年值和增长，与上年数据进行对比；取消勾选“显示对比设置”复选框，可关闭对比窗口。6.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。若校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。7.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。8.如果是完全中学、九年制学校或十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。注意：录入基表数据前

4、应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。第四步基表上报1.点击“基表上报”菜单，进入数据上报页面。2.校验方式可选择校验上报或不校验导出。3.点击“选择路径”按钮，设置默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，设置后存储路径由系统自动生成。4.在数据上报页面中点击“上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。上报完成后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。5.生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。注意：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。第五步基表接收1.点击“基表接收

5、”菜单，进入数据接收界面。2.接收方式为覆盖到当前数据库。3.点击“选择文件”按钮，找到要接收的文件，可以选择自己上报或上级下发的本学校（单位）数据包。4.点击“接收”按钮，系统接收数据，完成接收后，系统提示接收成功。