档案管理学简明教程教学课件作者王立维第五章 档案统计工作.ppt

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1、档案管理学简明教程作者：王立维责任编辑：钟仲南出版日期：2009年9月IDPN：308-2009-063课件章数：11第五章档案统计工作第一节档案统计工作概述第二节统计方法及步骤第三节档案统计技能训练第一节　档案统计工作概述一、档案统计工作内容及任务档案统计工作，是以指标数字揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的一项工作。档案统计工作的任务：一方面是对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数量表现，进行统计调查、统计整理和统计分析，为制定档案工作计划、决策提供材料，同时检查档案工作成效，总结经验教训，

2、为不断提高档案工作水平提供数据；另一方面，档案事业是国家事业的组成部分，向国家提供档案统计资料，反映档案事业的水平和现状，可以为国家发展档案事业提供重要的依据。二、统计工作意义首先，档案统计是实现档案工作科学管理——量化管理的重要理论、手段和方法。其次，档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。最后，档案统计是提高档案学研究水平的重要保证。三、统计工作的要求（一）准确性（二）及时性（三）科学性（四）法治性第二节　统计方法及步骤一、统计指标的运用（一）选定档案统计指标的原则客观性统一性稳定性可比性（二）档案

3、统计指标应用举要1.绝对数2.相对数3.平均数二、统计工作步骤（一）选定档案统计指标（二）档案统计调查（三）档案统计资料的整理和分析三、档案室的登记和统计卷内（文件）目录：可以用来登记和统计单份文件的数量、卷内文件的页数。案卷目录：用来登记和统计案卷的数量。通过案卷目录可以统计档案全部和某类档案的案卷数量状况。总登记簿：这是用来登记档案收进、移出等变化情况和实存数量的登记、统计形式。第三节　档案统计技能训练一、统计表报的编制档案室、档案馆，以及下级档案事业管理机关，按照统一的规定向上级机关以表的形式，报送档

4、案统计资料，称为统计表报。二、档案统计分析档案统计分析是指档案统计资料整理的继续和深入，通过分析可以发现和总结出带有典型性的经验教训，以便进一步提高档案的科学管理水平。