会计基础实务(第二版) 教学课件 作者 侯晓华 978-7-302-32105-7学习情境三——填制和审核会计凭证.ppt

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1、考点:1、会计凭证概述(概念、种类、作用)2、原始凭证(内容、填制要求、审核)3、记账凭证(基本内容、填制要求)4、主要经济业务处理学习情境四填制和审核会计凭证考点一会计凭证概述1、会计凭证概述1.1会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,经审核无误后作为登记账簿的依据。1.2会计凭证种类会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类:原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据。凡是不能用来证明经济业务实际发生或完成的文件和单据,都不能作为原始凭

2、证,例如购销合同、材料请购单、银行核对单。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。记账凭证,是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的直接依据1.3会计凭证的作用合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。作用:1)记录经济业务,提供记账依据;2)明确经济责任,强化内部责任;3)监督经济活动,控制经济运行。会计凭证会计账簿会计报表【典型例题】会计核算工作的起点是()。(单选题)A.设置会计科目B.填制和审核会计凭证C.设置账户D.

3、登记账簿B【典型例题】在每项经济业务发生和完成时取得或自行填制的会计凭证是原始凭证。()(判断题)√【典型例题】下列关于会计凭证的意义和种类的表述中,不正确的是()。(单选题)A.记录经济业务,提供记账依据B.明确经济责任,强化内部控制C.合理地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容的不同,可分为原始凭证和记账凭证D考点二原始凭证(种类、基本内容、填制要求、审核)原始凭证的概念:原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据。凡是

4、不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,都不能作为原始凭证,例如购销合同、各种申请单、银行对账单、银行存款余额调表、债权债务核对单等。2.1原始凭证的种类1.按取得来源不同——自制和外来1)自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。2)外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。收料单、领料单、入库单、限额领料单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表增值税专用发票,缴款收据,银行各种票据,交通票据,住宿发票等自制原始凭证外来原始凭证2.按照格式的不同——通用和专用1)通

5、用凭证——格式统一,适用范围广。例如,银行结算单据、增值税专用发票等。2)专用凭证——格式不一,仅限本单位内部使用。例如,收料单、出库单、差旅费报销单等。3.按照填制方法的不同—一次、累计和汇总凭证1)一次凭证——一次填制完成,记录一笔业务例如,外来原始凭证、收料单、发货单等2)累计凭证——一定时期内多次记录同类型业务例如,限额领料单是典型的累计凭证3)汇总凭证——一定时期内相同业务内容的若干张原始凭证例如:工资结算汇总表、差旅费报销单等2.2原始凭证的基本内容——构成要素原始凭证的基本内容要能够体现出原始凭证的作用,即记录经济业务的发生和完成情况的书面证明;作为登记账簿的原始依据。有

6、关人员签章接受凭证单位名称凭证名称填制日期凭证编号经济业务内容(数量、单价、金额)填制单位盖章填制人员签章凭证附件原始凭证的基本内容——构成要素1)原始凭证名称;2)填制凭证的日期;3)凭证的编号;4)接受凭证单位名称;5)经济业务内容(含数量、单价、金额等);6)填制单位盖章;7)有关人员(部门负责人、经办人员)签章;8)填制凭证单位名称或者填制人姓名;9)凭证附件。2.3原始凭证填制要求(7个基本要求)1.记录要真实;2.内容要完整——业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章,对原始凭证的真实性和正确性负责。3.手续要完备;(重要考点)1)单位自制的原始凭证——经办单位领导人或者其他

7、指定人员签名盖章2)对外开出的原始凭证——加盖本单位公章3)从外部取得的原始凭证——有填制单位的公章4)从个人取得的原始凭证——有填制人员的签章4.书写要清楚、规范;(重要考点)1)中文大写金额数字应用正楷或行书,不得使用未经国务院公布的简化汉字;如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)2)大写金额到元为止的,要写“整(正)”字;到角为止的,可以不写“整(正)”字;到分为止的,不写“整(正)”字。3)

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