恒大冰泉费用系统培训商超渠道.ppt

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1、销售管理系统项目组恒大冰泉市场费用管理系统操作培训—商超渠道目录陈列费/邮报费1渠道促销2渠道折让3条码费/进场费4合同扣点补贴5其它费用6市公司商超销售主管市公司总经理省公司商超渠道经理省公司销售总监(商超)省公司总经理(>50w或跨省)商超渠道销售中心总经理(>50w)恒大销售物流集团常务副经理(>500W)恒大销售物流集团董事长商超陈列费/邮报费-发起流程流程说明:1.KA分公司发起,默认省公司审核就可以结束流程2.如果是跨省流程,则需审批到总部3.如果活动金额大于50W,则需审核到总部商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-11.进入“费用申请管理->K

2、A活动申请”模块2.点击大客户的“客户名称”3.选择对应的流程,点击“新建”进入流程发起界面商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-2基本信息填写说明:1.活动名称必填;2.活动起止时间必填;3.KA系统自定义区域或营销区域必须填写一个(框定参与活动的终端);4.参与经销商必须选择(单选);5.参与品牌必须选择;6.协议类型必填,作为审核参考信息;7.现金支付总金额、产品折算总金额系统自动计算(根据终端汇总);8.陈列类型、陈列项必选选择;9.申请事由必填;填写基本信息后,必须点击保存按钮商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-3说明:1.系统根据基本信息自动带出符

3、合条件的终端(列表内的终端都将参与本次活动)2.如果当前活动跨月,则需填写每个月每个终端的所需费用(所有终端的检查项必须相同)3.可以“移除”已有终端,也可以将移除的终端再“添加”回来(只能添加符合基本信息的终端,其它终端自动过滤)商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-41.勾选单个终端2.点击“设置单个终端分摊”3.填写终端分摊信息:陈列数量以及现金支付金额、产品折算金额(可以填0)4.陈列形式显示基本信息中已选择的陈列项5.点击“保存”,终端分摊设置完毕商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-51.点击“设置全部终端分摊”2.如果活动跨月,可以选择单月设置或一

4、次性设置全部终端每月分摊。填写终端分摊信息:陈列数量以及现金支付金额、产品折算金额(可以填0)3.陈列形式显示基本信息中已选择的陈列项4.点击“保存”,终端分摊设置完毕商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-6填写参与活动的品牌,各自占的分摊比例(品牌信息来自基本信息中“参与品牌”);示例:占比50%,直接填入50填写完成后,点击“保存”;要求:填写的分摊百分比之和必须等于100,否则保存不成功商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-7分摊信息:1.系统根据终端分摊情况,自动计算2.分摊信息可以按省、市公司查看商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-8填写操作说明:1.

5、使用“上传附件”,将申请文件上传至系统2.使用“删除附件”,删除不需要的文件3.使用“编辑附件”,修改附件的相关信息商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-9操作说明:申请信息全部填写完毕后,点击“提交”,系统会提示让用户再次确认(可以点击提交后关闭,确认提交后的流程不能撤回)再次点击“提交”,系统会校验:1.基本信息是否按要求填写2.品牌分摊之和是否等于1003.终端客户列表是否已设置参与活动的终端,且都已设置现金支付或产品折算金额以上校验都通过,系统会将流程提交给下一步处理人市公司商超销售主管市公司总经理省公司商超渠道经理省公司销售总监(商超)省公司总经理(

6、>50W)恒大销售物流集团常务副经理(>500W)恒大销售物流集团董事长省公司财务经理商超陈列费/邮报费-核销流程相关规则:1.KA陈列的核销由地市发起2.核销一般审核到省公司3.如果单次核销金额大于50W才会审核到总部4.核销的最后步骤是省财务处理商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-11.进入“费用核销管理->发起费用核销”模块2.选择对应的活动以及对应的核销月份3.点击“发起核销”进入相应的核销界面商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-2说明:1.每个终端的“可核销金额”是根据申请内容获取的2.终端照片获取活动时间内业代巡店时提交的照片3.发起核销时,必须

7、全部终端与照片审查后,点击“确认”商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-31.系统会根据终端的可核销金额自动计算得出对应经销商的“可核销金额”,用户需填写“本次核销金额”(不能大于可核销金额);现金支付、产品支付、现金转货款之和必须等于本次核销金额,保存时不校验,提交时校验2.填写完信息后,点击“保存”;系统保存填写内容商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-4说明:1.上传核销所需资料商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-5操作说明:申请信息全部填写完毕后,点击“提交”,系统会提示让用户再次确认(可以点击提交后关闭,确认提交后的流程不能撤回)再次点击“提交”,系统

8、会校验:1.照片是否确认2.经销商的“现金支付、产品

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