办公软件应用 计算机一级考试试题.doc

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1、以下是做word、excel、powerpoint综合作业时要用到操作，其中word、excel的操作也是我们考试的重点，希望大家好好做几次。为了方便操作，可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。这样既能看到作业要求，又能做作业。方法如下：只打开作业文件（如word1.doc）和网页文件（作业要求），或者只让这两个窗口最大化，而其它窗口最小化，然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键，选择纵向平铺窗口。在任务栏的空白处单击鼠标右键，选择纵向平铺窗口。可以让当前最大化的窗口平铺显示。Word操作页边距：“

2、文件”菜单——页面设置——页边距字体格式的设置：使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单——字体——可设置颜色、字体（综合作业中所说的斜体即倾斜，可以直接使用工具栏上的倾斜按钮）、字号、字体间距（加宽）等段落格式的设置：“格式”菜单——段落——可设置首行缩进（特殊格式）、行间距、对齐方式（居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮）等表格操作：l插入表格：“表格”菜单——插入表格l单元格内容居中：选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单，选择“单元格对齐方式”——选择所要的居中方式。单击这个小方块便可以选中整个表格

3、的内容。替换操作：“编辑”菜单——替换替换操作如：l将文档中所有的“人”设置为黑体，三号字l“万”替换为“千”，并设为斜体，加下划线（单线下划线）点击这里为替换内容进行字体格式的设置。特别注意的是在单击这里之前，先把光标定位到替换为框中（即用鼠标点一下即可），然后在单击这里进行格式设置。否则，会将格式设置到查找内容上，如果不小心将格式设置错了，单击旁边的“不限定格式”按钮将格式取消。用来取消已设置的格式搜索范围为全部替换内容有格式注意查找内容没有格式页面视图：“视图”菜单——页面视图（大多数情况下，wo

4、rd默认的就是页面视图，不用再设置了，如果不放心，可以点击“视图”菜单再设置一下）其它操作：分段（按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的内容另起一段）复制和移动操作（先选定对象，然后使用工具栏上的按钮，或者单击鼠标右键从打开的快捷菜单中选取相应命令，或者直接鼠标拖动实现（直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制））将每个自然段的第一个字设置成一样的格式：第一种做法：按住Ctrl键选中所有段落的第一个字，然后设置字体格式；第二种做法：先设置一个字的格式，然后双击工具栏上的格式刷，再用格式刷去刷其它段落

5、的第一个字。做完后，再点击一下格式刷按钮或者按键盘上的Esc键便可以取消格式刷。撤消操作：l如果某些操作做的不对，可以使用工具栏上的撤销按钮或“编辑”菜单——撤销，来取消操作。l如果想要没有操作前的原始文章，可以这样操作：先打开“我的电脑”，找到E:homework你的上机证号word1.doc，将这个文件删除，然后再从网站上进入作业中，便可以打开原始的作业文章。Excel操作插入行、列：选择一个单元格，点击“插入”菜单——行或列，就可以在当前单元格的前面添加一行或一列。合并单元格：拖动鼠标选中要

6、合并的单元格，点击工具栏上的合并及居中按钮，然后在合并的单元格中输入标题文本。函数和公式的使用：l求和Sum、平均值Average、最大值Max、最小值Min：先用鼠标选择要放结果值的一个单元格，然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮右侧的下箭头，选择相应的函数。l求最终成绩按平时成绩占30%，考试成绩占70%计算：这个题用公式实现，先将鼠标定位到要放结果的一个单元格内，然后输入公式，如下图所示，然后按回车键enter确认。l求出第一个后，用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制（选择已经计算好的单格，鼠标移

7、动到单元格的右下角，当鼠标形状变成实心十字形时，按下鼠标拖动）。把鼠标放单元格的右下角，当鼠标形状变成实心十字形时，按下鼠标拖动便可实现公式的复制。l有一个题目说，用公式实现某个同学甲的高数成绩等于另一个同学乙的高数成绩，先选中甲的数学成绩，输入等号=，然后在乙的高数成绩上单击一下，这样乙的高数成绩的单元格地址就会自动填入等号之后。按回车键确认。表示朱华华的高数成绩等于孙永毅的高数成绩。排序：先选择要参加排序的数据（可以选中一个单元格即可，也可以选择所有的数据，可以包括学号姓名这一行也可以不包括），然后

8、点击“数据”菜单——排序（需要时可设置第一、第二、第三关键字）。PowerPoint操作幻灯片版式：“格式”菜单——“幻灯片版式”插入新幻灯片：“插入”菜单——“新幻灯片”，添加一张新幻灯片，并在窗口右侧的任务窗格中选择幻灯片的版式。在幻灯片中添加文本：页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，或者“插入”菜单——“文本框”。在幻灯片中添加图片：“插入”菜单——“图片”。这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机，所以建议做插入剪贴