提高Excel中的数据输入速度的方法.doc

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1、提高Excel中的数据输入速度的方法我们经常要制作的学生成绩表（或类似表格），只需在A1到E10之间的单元格区域（其他单元格不用）输入数据。一般的做法是：第一行录入到单元格E1后，要想从第二行第一个单元格A2继续录入数据时，需要用鼠标或者方向键定位到A2才能继续操作，这样是不是很麻烦呀。其实有更简捷的方法，下面就跟我一起来试试吧！   拖动鼠标选择要输入数据的所有单元格区域，然后按住Ctrl键不放并再次单击第一个单元格（A1）。注意：按Ctrl键点选单元格的好处是，任意点击单元格后，选取的区域也不会消失。     1.在第一个单元格中输入数据后，按Tab键

2、切换到第二个单元格继续录入，以此类推。当第一行最后一个单元格的数据输入完毕要切换到第二行时，还是按Tab键，就可转到第二行开头继续输入了，这是不是很方便呀。     2.如果我们习惯于按列录入数据（即先录入数据区域的第一列，然后录入第二列……），则可以用回车键切换单元格。当第一列数据输入完毕，继续按回车键就可切换到第二列的开头，直到整个单元格区域的数据都输入完为止。     3.如果想取消这一区域设定，只要用鼠标点击任意单元格，或者按任一方向键就可以了。  最后需要补充的是：在所选单元格区域录入数据的过程中，可以用Shift+Tab组合键向后切换活动单元格

3、，以便修改前面录入过的数据。同样的道理，用Shift+回车组合键，可以向上切换活动单元格以便修改数据。