如何做好会议记录.doc

《如何做好会议记录.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分：（1）会议组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。以上情况，应尽可能在会前写好。（2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：一

2、是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。比如邮政工作会，多采用这种记录方法；二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。如中途体会，需要注明“休会”字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。Word资料二、会议记录1、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况

3、和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有：（1）会议名称；（2）会议时

4、间；（3）会议地点；（4）会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；（6）会议记录人员签名。3、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。（1）速度要求。快速是对记录的基本要求。当然，可以先录音，再会后整理。Word资料（2）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：一是准确。不添加，不遗漏，依实而记。二是清楚。首先是书写清楚，其次是记录要有条理。三是突出重点。会议记录应该突出的重点有：一是会议中心议题以及围绕中心议题展开的有

5、关活动；二是会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；三是权威人士或代表人物的言论；四是会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；五是会议已决议的或议而未决的事项；六是对会议产生较大影响的其他言论或活动。三、会议记录的写作格式例文会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，

6、主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议记录的写作范例例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人元会议主持人Word资料审阅签字主要议题发言记录：例文二XX公司办公会议记录时间：XXXX年X月X日X时地点：公司办公楼五楼会议室出席人：XXXXXXXXX主持人：公司总经理记录人：办公室主任XXX主持人发言：（略）与会者发言：XXX…………………………………………散会主持人：XXX（签名）记录人：XXX（签名）（本会议记录共X页）四、会议记录写作

7、会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：Word资料1、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般的情况说明，可抓住重点，略记大概意思。3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度

8、。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。