如何做好会议记录

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1、--如何做好会议记录企业在日常运行过程中，经常需要召开各类会议，会议作为商讨解决重大事项的有效手段，广泛应用于公司各管理层级。一、会议记录的重要性会议过程中由于汇报人演讲和与会者的讨论交流穿插进行，会造成会议内容层次不清和思路相对混乱，这时就凸显出会议记录的重要性。会议记录的重要性主要体现在三个方面：1.依据作用会议记录能够忠实可靠地记录会议的全貌，包括会议的发起背景和原因、要传达的精神、会议中争论的焦点、对重大问题做出的安排、对遗留问题的解决和会议形成的决定和决议以及执行人员安排等。如果在会后需要形成会议简报或者会议纪要，就需要以会议记录为依据；如果不需要形成文件，与会者在会后传达贯彻

2、会议精神和决定是否准确以及对会议结果的执行反馈，也要以会议记录为依据。2.提示作用会议记录表格里应包含会议主题、主持人、会议议程、参会人员和时间地点等条目内容。设置这些条目的意义在于提示会议发起人保证与会人员正规化参会、杜绝随意发言、杜绝就某个问题争论不休、杜绝不明所以参加会议，让与会人员有所准备参加会议，最终规范会议纪律、提高会议效率。----3.备忘作用会议记录是会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，通过复查会议记录可以重现当时的情况，甚至可以用现在事件发展的结果评定当时与会人员的眼光和判断力。二、不同情况下的会议记录通常来说，根据会议启

3、动的预见性与否将企业的会议分为触发式会议和非触发式会议两种。1.触发式会议记录触发式会议往往是因为事件而导致的临时性会议，且由于其突发性，会议通常无规律可言，所以在会议记录时往往难度较大。触发式会议的记录难度来源于以下两点：（1）准备不足。由于会议是临时召开，没有足够时间对研究的议题进行准备，导致记录时心中没底；（2）难以形成决议。参会人员也是临时召集，很可能对议题并没有成熟的思路，造成会上讨论不休，会后没有结果的情况。其实，不管是什么会议，会前准备都是做好会议记录的首要前提。因此作为会议记录人，必须做好以下几点：（1）尽可能的在会前搞清会议议题，并对议题涉及的内容进行了解，方便自己的记

4、录；（2）尽可能在会前把相关会议资料以合适的方式发送给与会人员，便于与会人员提前熟悉会议内容，最终形成决议；（3）尽可能详细的记录参会人员尤其是会议召集者和领导的意见，这样即使会议未形成决议，之后对相同内容的讨论也可以以本次会议记录为依据进行回顾。----实际工作中，触发式会议因为其突发性，会前准备可能被极大简化，此时，要询问会议发起人会议议程或提醒其在会上简要介绍会议议程及相关情况。需要指出的是，主持人要根据议程讨论情况及所用时间适当把握会议节奏，避免会议持续时间过长降低效率。2.非触发式会议记录日常工作中，非触发式会议还是企业会议的主旋律，由于这些非触发式会议具有一定的周期性和规律性

5、，所以其会议记录与触发式会议相比可以有更充分的准备。会前准备工作主要从以下几点着手：（1）了解会议主题和议程，条件允许的话应打印相关资料熟悉内容，列出提纲，方便会上有针对性的进行记录；（2）提前与参会人员尤其是汇报人、发言人等进行简单沟通，摸清其汇报内容和思路；（3）仔细检查记录中用到的笔、录音笔等工具，避免出现无法使用的情况。非触发式会议与触发式会议一样，主持人要把控好会议节奏，同时由于参会人员会前准备充分，会上一定要形成决议，否则即为无效会议，要尽量避免无效会议的发生。另外作为会议记录人，在日常也要注意锻炼提高一些相应的能力以应对繁重的记录工作。一是加快书写速度，会议中参会者的发言往

6、往不只是三言两语，只有提高书写速度才能全面的记录会议内容；二是提高瞬间记忆力，做到能够在短时间内记忆大量的语句，这样才能够在面对大量的发言内容时准确还原到记录本上；三是加强归纳能力，----会议中由于讨论的缘故，内容会缺乏条理性和逻辑性，记录者需要有较强的归纳能力，综合大家的意见最终形成会议纪要。无论何种会议，其指导原则都是“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”，为避免让会议流于形式，白纸黑字的会议记录十分必要。为了明确会议的成果，为日后回顾提供依据，科学地进行会议记录就显得尤为重要。--