易商通宝V分销.doc

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1、易商通宝V5分销ERP初始化流程目录易商通宝V5分销ERP初始化流程1初始化步骤示意图2.系统初始化流程2基本信息录入2系统配置3期初信息录入6初始化步骤示意图在分销ERP管理系统开账之前我们需要做些什么？请按照以下步骤进行开账准备.系统初始化流程基本信息录入“基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。▲模块所在位置：顶部菜单栏『基本信息』模块。【基本信息】是对企业基本经营情况的静态描述，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对

2、于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。■例：这里对【库存商品】基本信息进行应用讲解：一般设置原则：☆条码原则编号。（指按商品的条码做为商品的编号。）☆实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类）①、按照商品品种或供货商分类。如：图书类、课件类。②、主商品名称按型号细分,可分二级类、三级类；☆   常用原则编号。商品编号也可以续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如果没有相对统一的规范会导致系统商品分类不规范。☆   权限原则。（指按照公司产品的管辖权限分类）图例：（☆主商品名称按品牌/型号细分,

3、可分二级类、三级类☆）：图例说明：“机箱类”我们用“机箱”的拼音简写为（JX）；然后在“机箱类”下面又划分了两种品牌“金河田”、“水晶王”，故编号为（JX001）和(JX002)；“金河田”（JX001）下分为不同的型号，故在（JX001）下面分为了(JX001001)、(JX001002)，依此类推。提醒：系统中的基本信息至关重要，它将直接影响到后面的操作员权限的划分。■图例讲解客户档案：（☆权限原则☆）例如：全国的渠道分为华东、华南、华中三个大区且每个大区有不同的销售客户，在建『基本信息』的时候，我们必须先建一个全国客户再分别建三个大区，在三个大区下分别建各大区的客户。如上图

4、的分类就便于权限划分，华东大区的销售人员将只拥有华东大区客户档案，总公司将拥有三个大区的全国客户档案。（注意：系统中操作员权限范围是不允许交叉权限；也就是说，在上图分类中，选择华南大区节点后是不允许选择其它大区节点的。） 系统配置第一部分：全局配置▲模块所在位置：顶部菜单栏－『系统管理』－系统配置――请特别注意：1.      开账后禁止修改的选项。★允许系统产生负库存；★统一客户供货商；★录单日期必须与当前日期一致★成本算法的四种选择★系统采用序列号严密管理模式（【电脑、通讯行业版专用】）★系统采用序列号借欠出入库校验模式2.      注意一些关联选项。允许系统产生负库存只能

5、在“移动加权成本”算法下勾选。 第二部分：操作员权限设置▲模块所在位置：顶部菜单栏－『系统管理』－操作员权限－修改操作员权限操作员权限设置方法（请参见后面的“功能字典”的『系统管理』－操作员权限设置）这里介绍一些设置注意事项：一、菜单权限划分注意事项：1.    各种单据的“过账权限”。由于分销ERP管理系统中，拥有审核过账权限的操作员，只要进行审核过账的业务处理，将直接影响到系统中的数据流、财务流，所以此项权限请慎重划分。2.    系统管理－修改操作员权限－单据管理类－“允许过账”权限，是所有类型单据中审核过账权限的总开关，换句话说，如要赋予一个操作员销售出库单审核过账的权限

6、，请先在这里勾选“允许过账”这个总开关，当然，系统也会在配置中进行相应“系统提示”。3.    销售类操作员：销售类操作员配置时应该注意商品成本权限的控制。如果不希望销售类操作人员查看商品成本价格请注意不要勾选：系统管理－修改操作员权限－销售管理类－“允许查看成本”选项。4.    请谨慎配置“系统管理－修改操作员权限－单据管理类－允许红冲的权限”。红冲权限相当于财务中的红字反冲功能。5.    解释：系统管理－修改操作员权限－单据管理类－“修改过账的单据”权限。该权限是指对过账后单据表头信息的修改。可以解决事后补录单的特殊业务，鉴于这样操作很不规范，请在配置操作员权限的时注意。

7、6.      系统管理－修改操作员权限－系统管理类的权限考虑到系统的数据安全，建议此类的权限（如：月结存、年结存、系统重建、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开账、系统配置、设置IP、清除IP、删除月结、单据编号自定义），请仔细配置给一般操作人员。建议系统管理员拥有即可。 二、操作员权限范围设置的注意事项：▲模块所在位置：顶部菜单栏－『系统管理』－操作员权限－设置多级权限范围1.注意在合理的基本信息分类之上进行有效的权限范围设置。系统不允许交叉权限设置。什么是交叉权限？如