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时间:2020-03-04
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1、出入境信息服务网培训讲座基本功能介绍涉外单位注册涉外单位任职人员管理系统功能机构网上登陆网上客单报送企业雇员、家属管理企业网上预约查看内地赴港澳预申请宾馆客单报送客单登记可单管理自定义用户涉外单位注册涉外单位任职人员系统--------菜单说明任职人员登记、修改、预约、离职即将过期或已经过期的任职人员接收错误的任职人员查看预约及历史记录,删除未接收的预约负责人登记、修改、离职管理外事联络员登记、修改、离职管理对于职务常用词的添加通知通告的查看涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如
2、何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息登录系统安装USBKEY驱动程序打开登录界面将发放的USBKEY插入电脑点击登陆界面的【识别】按钮FAQ:识别有问题输入密码,点击【登录】按钮登录系统成功用户密码修改涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员
3、信息主题词维护1.点击主题词维护的“其选择配置内容”的下拉列表框,选择需要维护的主题词项目2.在“请添加:XXX”右侧的文本框中添加相应配置内容的主题词3.点击[保存]按钮,保存主题词信息4.主题词不可以修改或删除5.在院校导入信息时,所涉及到的主题词会自动加入。涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息外籍人员信息登记第一步:添加任职人员基本
4、信息第二步:添加任职人员管理信息第三步:点击【保存】按钮涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息如何为外籍人员登记住宿信息步骤一:点击需要添加住宿信息的人员的修改操作步骤二:在该人员信息的第三栏“常住地信息”中添加该人员的住宿信息步骤三:点击【保存】按钮,保存填写好的信息注:信息被保存后,就不可以修改了,所以请确认填写信息后再进行保存操作。涉
5、外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息如何登记外籍人员家属步骤一:点击列表中相应任职人员的【修改】操作步骤二:在家属信息页面点击【增加家属】按钮步骤三:录入家属信息(同任职人员)步骤四:保存家属信息涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息
6、如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息如何修改任职人员及家属信息步骤一:利用查询功能,查询到需要修改的任职人员;步骤二:点击【修改】操作,打开在职(在校)人员修改窗口;步骤三:修改相关的信息,修改后点击保存按钮;家属的修改与任职人员的修改操作相同涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息如何为任职人员及家属进行离职步骤一:利用查询
7、功能,查询到需要离职的任职人员人员;步骤二:点击【离职】操作,弹出离职对话框,输入离职时间及离职后去向;步骤三:点击【确定】按钮,完成离职操作;家属的离开操作与任职人员相同说明:如果家属所在的任职人员离职,家属则自动离开。涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息修改错误任职人员信息步骤一:查询出需要修改的错误任职人员;步骤二:点击【修改】操
8、作,弹出错误信息页面;步骤三:根据提示修改相应的错误信息;步骤四:点击【保存】按钮保存信息,完成错误任职人员修改和重报。修改错误家属信息与任职人员相同涉外单位任职人员管理系统如何为外籍人员办理预约业务如何查看机构内即将过期的人员如何查看已办理的预约业务如何登记机构的负责人如何登记机构的外事联络员院校数据导入如何查看通知如何为外籍人员办理预约业务利用查询功能,查询到相应的人员;点击预约按钮,弹出预约窗体;选择预约业务类型,阅读预约提示。请务必仔细阅读,了解办理的程序及需要准备的材料。
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