办公室工作流程图.doc

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1、收稿校对送审 主要会议：党委会、行政会议、例会等政会、例会其它会议：座谈会、专题会、工作会等。规划布局栏目编排移交办结承办留存整理上报打印分发秘书类工作办公室工作流程图贯彻落实会议纪要会议记录会后工作准备材料会前准备布置会场会议通知会务工作接待工作通知督办办事通知办结回复拟办通知整理、报告归档草拟上报办结回复通知督办督查督办执行主要公务活动汇报情况安排处置热情送别来人热情接待问明来意拟定方案送审报告系领导情况处置交办、承办来电办结报告电话记录网站设计分类编辑信息工作(综合统计)信息采集网站宣传报送批复

2、内部信息处理网站发布安全保管规范管理建立索引排列上架分类编号接收档案档案工作文秘工作行政事务工作拟稿发文收文登记编号签收登记拟办办公室职责1行政管理1.1行政事务工作计划1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准1.1.4行政事务工作计划公告1.1.5行政事务工作计划实施监督1.2日常行政会议与接待1.2.1总经理办公例会1.2.1.1会议通知（会议时间变动时）　　工序说明：总经理办例会定在每周一上午召开，若有点时间变动需

3、通知到各位领导。(责任人:Q)1.2.1.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。(责任人:Q)1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.2月度生产例会1.2.2.1会议通知工序说明：通知会议时间到各与会人员。(责任人:Q)1.2.2.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。(责任人:Q)1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.2.4会议纪要发放

4、(责任人:Q)1.1.1其他公司级专题会议1.1.1.1会议通知工序说明：针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。(责任人:Q)1.1.1.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。(责任人:Q)1.1.1.3会议纪要审查、核准1.1.1.4会议纪要发放(责任人:Q)1.1.1.5会议纪要重要事项实施跟踪1.1.2公司其他重要活动1.1.2.1活动立项工序说明：公司举办的各类活动，分为由公司立项后组织及办公室负责策划两类。1.1.2.1.1接受任

5、务1.1.2.1.2策划活动1.1.2.2活动方案建立1.1.2.2.1草案建立工序说明：根据已定的活动类型，收集相关的案例、资料，进行活动草案策划，策划内容包括活动内容、宣传方案、场地要求、活动奖品等。(责任人:Q)1.1.2.2.2草案审查1.1.2.2.3草案核准1.1.2.3活动宣传工序说明：根据活动需要，向公司内部员工或社会发布活动的主题、基本内容、时间等。(责任人:　　　　　　)1.1.2.4费用预算工序说明：根据已确定的活动方案进行费用预算，内容包括场地布置（租场）费用、宣传费用、活动需

6、要采购的物资费用等。(责任人:　　　　　　)1.1.1.1建立活动筹备小组工序说明：根据活动需要，组织相关人员成立活动筹备小组。(责任人:　　　　　　)1.1.1.2活动准备工作展开1.1.1.2.1活动工作人员任务安排工序说明：对已成立的。(责任人:　　　　　　)1.1.1.2.2场地联系/安排工序说明：依活动需要，确定需要在外租场或公司内部举办，若是在外租场的，需联系合适的场地，洽谈价格等。(责任人:　　　　　　)1.1.1.2.3场地布置工序说明：根据活动需要，进行场地布置。(责任人:　　　　　

7、　　)1.1.1.2.4活动所需物资采购工序说明：根据已确定的活动方案，采购活动需要的物资，如布场物品、活动道具、与会人员招待用品等。(责任人:Q)1.1.1.3活动组织工序说明：按已确定的活动方案进行活动。(责任人:　　　　　　)1.1.1.4建立相关的活动记录并存档工序说明：活动中涉及的资料、记录，包括影像资料等整理归档，做为企业文化资料。(责任人:　　　　　　)1.2文件管理1.2.1外部文件1.2.1.1外部文件签收、登记工序说明：政府部门、上级主管部门来文、通知等收集、存档，并进行登记，建立

8、目录。(责任人:Q)1.1.1.1外部文件复印后送相关人员收阅签字（相关人员）工序说明：外部文件收到后，复印后根据文件内容关交相关人员，并签字确认。(责任人:　　　　　　)1.1.1.2根据内容进行催办工序说明：对文件要求的事项进行催办，以保证在规定时间内完成。（责任人：Q）1.1.1.3文件整理、编号、归档、保管工序说明：月度、年度对文件进行盘点，建立目录，并进行编号，统一归档保管。（责任人:Q、Q）1.1.2　内部文件1.1.2.1拟写文件工序说明：