计算机应用基础 第四版 高职计算机大类专业 色莫代 课件任务四 Excel数据处理.ppt

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1、任务四Excel数据处理任务向导目的：初步了解Excel2003的使用方法；掌握创建、保存、打开和编辑电子表格的操作方法；掌握电子表格的排版方法；学会对电子表格中数据进行计算的方法。重点：创建、保存、打开和编辑电子表格的操作方法；对文档中数据进行排序、计算的方法。难点：插入图表的方法；函数的使用方法；对电子表格中数据进行计算的方法。子任务1：Excel2003有哪些新增功能？子任务2：如何用Excel2003制作简单的表格和图表？子任务3：怎样进行常用选项设置？子任务4：怎样向工作表中输入信息？子任务5：怎样对表格进行编辑？子

2、任务6：怎样对表格进行修饰？子任务7：怎样对表格进行计算？子任务8：怎样进行数据分析？子任务9：怎样管理工作簿？任务总结任务四Excel数据处理列表功能在Excel 2003中，可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，可在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，可方便地管理和分析列表数据而不必理会列表之外的其他数据。对XML的支持XML是目前在网络上应用最广泛的标记语言。通过在Excel 2003中支持工业标准的XML，可使在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定以及允许跨组织在商业伙伴之

3、间创建集成企业解决方案的过程更加方便。在Excel2003中使用以企业为中心的XML词汇，您的数据可以被外部过程访问。XML允许采用以前根本不可能或非常困难的方法来组织和处理工作簿和数据。现在，通过使用XML架构，您可以从普通商业文档中识别和提取特定的商业数据。子任务1Excel2003有哪些新增功能任务四Excel数据处理改进的统计函数在原有函数的基础上，Excel2003对函数的许多特性都进行了改进，如取整和精度等。并排比较工作簿使用一张工作簿查看多名用户所做的表，更改非常困难，但是，Excel2003提供了一种新的比较工

4、作簿的方法：并排比较工作簿。可使用并排比较工作簿（使用“窗口”菜单上的“并排比较”命令）更方便地查看两个工作簿之间的差异，而不必将所有更改合并到一张工作簿中。可在两个工作簿中同时滚动以确定两个工作簿之间的差异。任务四Excel数据处理本任务从制作一个实例入手，来简单介绍Excel2003的使用方法。实例的内容是用Excel2003制作一个电脑公司2002年的“收入情况表”，并且生成2002年四个季度的“部门收入对照图表”，实例效果如图4-1所示。子任务2如何用Excel2003制作简单的表格和图表任务四Excel数据处理任务四

5、Excel数据处理图4-12002年收入情况表和对照图表怎样启动Excel2003如果桌面上有图标，则双击该图标，即可启动Excel2003。如果桌面上没有图标，则在菜单中单击菜单项，然后在菜单中单击菜单项，即可启动Excel2003。Excel2003的工作界面由哪些部分组成刚刚启动的Excel2003的工作界面有标题栏、菜单栏、工具栏和工作区等几个部分组成，如图4-2所示。任务四Excel数据处理图4-2工作界面的组成任务四Excel数据处理单元格：工作表区的每一格称为一个单元格，它是Excel表格存储信息的最基本单位，其

6、中可以包含数字、文本、日期和货币等各种信息。活动单元格是用户正在进行操作的单元格，边框为黑粗框。单元格地址：也称单元格坐标，由列号和行号值来命名，例如A1表示的是第A列第一行的单元格地址。单元格区域：有多个单元格组成的区域，表示方法为“起始单元格地址：结束单元格地址”，例如A1：B2，表示包含A1、A2、B1、B2四个单元格的区域。工作表：一张表格称为一个工作表，界面中的空白就是工作表的一部分，系统一般提供Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表，如图4-2左下角所示。任务四Excel数据处理工作簿：即Excel20

7、03中的一个文件，由一组工作表组成，类似一个帐本，而工作表相当于这个帐本中的一页。标题栏：显示当前工作的应用程序（MicrosoftExcel）和当前的工作簿（Book1.xls）,其中xls是Excel文件的扩展名。菜单栏：提供Excel2003几乎全部的操作命令。工具栏：提供Excel2003的常用操作命令，使用工具栏可以使常用操作更为方便、快捷。可以通过选择菜单中的菜单项上的某些子项来显示和关闭相应的工具栏。任务四Excel数据处理编辑栏：可以显示出当前单元格内容所对应的公式，用鼠标单击公式栏可以编辑修改公式，如果该内容

8、不是通过公式计算获得的，则只显示内容本身。滚动条：可在窗口中左右、上下滚动，以看到工作表的全貌。任务窗格：是Excel2003提供的新部件，许多操作都可以通过它方便地实现，如新建文件，使用帮助等操作。怎样向工作表中输入数据建立工作表，首先要向表格中输入文本、数字等内容，然后才