管理信息系统 第三版 高职计算机应用技术专业 苑伟米昶 第4章 系统分析教师 教材.ppt

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1、补充教师图书采购管理№0题目№1系统流程图№2数据流图№3新系统的逻辑结构题目：某高校为了方便教师备课学习，建立了专业教师图书室。图书室的所有图书均由教师个人采购。报销过程是：购书者凭发票和图书到教务处进行审查（是否为专业教师，专项资金情况）;通过后，购书者带书去图书室登记入库;最后，购书者凭入库证明和发票到财务处报销。欲开发一个计算机管理系统代替某些人工操作。教师图书采购管理1.系统流程图的画法(1)记录调查材料，整理工作顺序分析工作流程、业务关系分解业务过程、描述业务处理整合组成完整的系统流程图1.1工作顺序与工作关系1.2审核

2、业务过程分解图1.3入库业务过程分解图1.4系统流程图教师图书采购系统1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。2.数据流图-方法1加工和文件还有其他一些图例：注意：标注各加工框及数据流名称。加工加工名编号加工名编号文件名文件文件名审查书入库2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。专业教师表专项基金图书库3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。入库通知

3、单4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。教师教师申请入库证明1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。拒绝2.数据流图-方法2这种方法的主要想法是：在对原系统分析的过程中，通过详细调查和各个阶段的分析，我们掌握了比较完整的当前系统的业务数据,做出了系统流程图。我们可以利用这些工作的成果，从数据的角度，把对当前系统的认识进行信息化整理，从而得出原系统的数据流图。具体做法：①整理业务流程图，标出顺序号；②细化业务流程图；③根据业务流程图，按业务关系或按部门(功能)进行数据化；④整理数据关系，形成数据流图。教

4、师图书采购系统1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。3.1逻辑模型设计方法1审查书入库2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。专业教师表专项基金图书库3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。入库通知单4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。教师教师申请入库证明1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。拒绝报销教师财务帐5

5、、新系统的逻辑设计（不改变原来的管理模式）。**如果要考虑报销…………3新系统的逻辑结构3.2逻辑模型设计2改变教师图书采购的管理模式通过对上面的流程图的分析可以发现：1、由教师购书，涉及教师人数较多、手续繁杂；2、教务处无法实施专业控制；3、书库没有相应监督措施，无法控制不合理的采购，例如购回书库已有的图书；4、无法得到大批量购买时的价格优惠3新系统的逻辑结构新系统思路——顶层、一层基本思路：制定采购计划时，由教师到各类书店查看、记录并汇总，提出采购书单，由图书馆根据书库已有书目和教师的书单实施采购；图书馆统一完成招标、购书以及报

6、销手续。3.2逻辑模型设计23新系统的逻辑结构新系统思路——二层改名新系统思路——总图