管理信息系统 第三版 高职计算机应用技术专业 苑伟米昶 第4章 系统分析第4章 系统分析.ppt

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1、系统分析第4章第4章系统分析4.1系统分析概述4.2立项调查与分析4.3详细调查4.4组织结构与功能分析4.5数据分析4.6新系统逻辑方案的建立4.7系统分析报告4.8常用的管理模型4.9案例本章要点理解系统分析的内容、特点与重要性掌握调查方法，理解系统调查的重要性熟练掌握结构化系统分析方法及常用工具掌握系统分析各个阶段的工作内容、要求、方法初步掌握系统分析阶段文档的编写内容与要求4.1系统分析概述4.1.1系统分析的内容4.1.2系统分析过程4.1.3系统分析方法4.1.4注意问题补充案例4.2立项调查与可行性研究4.

2、2.1立项调查4.2.2可行性研究4.2.3可行性研究报告4.3详细调查4.3.1调查内容4.3.2调查方法4.3.3详细调查的注意问题4.3.4对当前系统的客观表述4.4组织结构与功能分析4.4.1组织结构分析4.4.2组织与功能关系分析4.4.3管理功能分析4.4.4业务流程分析补充练习4.5数据分析4.5.1数据分析的内容4.5.2数据流图4.5.3数据词典4.5.4处理逻辑的描述补充方法比较与练习4.6新系统逻辑方案的建立4.6.1新系统的目标4.6.2新系统的功能结构4.6.3新系统的数据流图与业务

3、流程4.6.4新系统的数据处理方式4.6.5原型化方法的应用4.1系统分析概述系统分析——管理信息系统开发的第二个阶段。任务——根据系统规划确定的方案调查当前系统的情况弄清用户对信息的真实需求找出当前的不足完成新系统的逻辑设计简言之，弄清楚新系统应当“做什么”,为下一步的系统设计提供依据。——医生给病人看病，了解病人情况、认真检查是治病救人的先决条件。4.1系统分析概述4.1系统分析概述系统分析——管理信息系统开发的第二个阶段。任务——根据系统规划确定的方案调查当前系统的情况弄清用户对信息的真实需求找出当前的不足完成新系统的逻辑设计简言之，

4、弄清楚新系统应当“做什么”,为下一步的系统设计提供依据。——医生给病人看病，了解病人情况、认真检查是治病救人的先决条件。4.1系统分析概述4.1.1系统分析的内容①调查系统与环境信息②整理描述调查情况③分析评估当前系统④找出问题及用户的真实需求⑤调整(重组)管理模式与业务流程⑥确定新系统的总体目标、信息流程逻辑模型、功能模型、数据处理方式⑦整理完成系统分析报告4.1系统分析概述详细调查数据分析建立逻辑模型系统分析报告审查合格不合格修改系统规划系统设计4.1系统分析概述4.1.2系统分析过程组织与业务分析4.1.2系统分析过程1．详细调查现行系统管

5、理方式，组织机构及业务过程、流程(单据、报表等)，企业资源、条件等。2．组织结构与业务流程分析①整理分类(调查情况)②客观描述(简练清晰)③弄清(组织结构/业务流程/业务与管理关系)。3．系统数据流程分析剥离社会属性，信息化形式表达(从数据流动和处理的角度)分析当前系统问题——弄清楚项目对象的实际情况、环境与约束条件、真实需求4.1系统分析概述4.1.2系统分析过程4．建立新系统逻辑模型①对数据、业务流程，功能信息化调整，②结合管理模式建立新系统的逻辑模型。5．系统分析报告与评审总结、表达工作内容，交给用户单位审批系统分析报告是系统设计的依据，是

6、与用户交流的工具，也是系统验收的标准。为保证其严肃性，应有评审负责人的结论意见及签字。4.1系统分析概述4.1.3结构化分析方法目前规范的系统分析所采用的主要分析方法——结构化分析方法——用结构清晰、简单易懂的通用形式描述、分析①系统的观点——采用系统的思想和系统工程的方法，反映系统整体及各方面的相互关系②自顶而下，逐步求精——逐步分析业务流程、数据处理等，找出问题。降低工作难度，提高工作水平③简单清晰的工具——采用图表工具附加语义说明来描述、分析请注意分析过程中的具体运用（有关的思想、方法、工具）4.1系统分析概述4.1.4注意问题系统分析是系

7、统开发的基础和根据，决定了系统的成败与系统质量的优劣。要注意以下几点：1.调查要深入细致准确是开发人员了解用户、与用户交流的主要阶段。后续工作的基础。2.用户参与整个阶段、各个层次。根据认识规律，无法一次完成对企业的研究。因此，调查与分析常交替、反复进行。3.解决逻辑问题了解情况、分析问题、搞清(新系统)功能——用户的真正需求不考虑怎样解决问题。4.1系统分析概述4.1.4注意问题4.源于用户高于用户源于用户——信息系统面向用户需求，要解决用户的问题高于用户——分析、提取问题的本质，才能弄清用户的真正需求①从系统、信息规律考虑——用户不懂得信息系

8、统的规律②真实情况——用户往往“当局者迷”，开发者往往“自以为是”5.文档化、规范化①文档化——要求本阶段的工作，要有相应的文档记录，得