Access应用技术（第二版）教学课件 李禹生 第04章.ppt

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1、第4章Access2007数据表视图应用本章学习目标：学习Access2007数据表视图中的各项操作方法掌握在数据表视图中进行各项数据编辑的操作方法理解关于数据排序、数据筛选等操作的含义了解冻结数据列、取消冻结列的操作方法了解数据导入、导出的操作方法完成“零售商店管理信息系统”中六个数据表的基础数据输入操作在数据库中创建完成相关的数据表对象以后，就可以在这些数据表中进行插入数据、修改数据、删除数据、计算数据等一系列的操作，这些操作统称为针对表中数据的操作。针对表中数据的操作将是任何一个数据库中最经

2、常的操作，可以在Access2007数据表视图中实施。第4章Access2007数据表视图应用4.1数据表视图应用基础对表中数据所进行的所有操作都在数据表视图中进行。进入数据表视图的方法是：在数据库设计视图的导航窗格内选中准备对其数据进行操作的表对象，然后双击鼠标。例如，在“零售商店管理信息系统”数据库设计视图中，在导航窗格内选定“库存数据记录”表对象，双击鼠标，即进入“库存数据记录”表对象的数据表视图，如图4-1-1所示。图4-1-1中所示数据可以作为需要添加到“库存数据记录”表中数据的参考。4

3、.1数据表视图应用基础图4-1-1“库存数据记录”数据表视图进入数据表视图后，Access2007将自动设置窗口功能区中的“开始”选项卡为当前选项卡。实际上，在数据表视图中进行数据操作时所可能需要使用到的功能按钮均被置于“开始”选项卡中。“开始”选项卡中包含有9个逻辑组，从左至右它们分别为：1、“视图”逻辑组2、“剪贴板”逻辑组3、“字体”逻辑组4、“格式文本”5、“记录”逻辑组6、“排序和筛选”逻辑组7、“窗口”逻辑组8、“查找”逻辑组9、“中文简繁转换”逻辑组4.1数据表视图应用基础4.1数据

4、表视图应用基础1．“视图”逻辑组“视图”逻辑组由上下2个部分组成：单击位于上半部分的功能按钮，即可直接转换为该数据表对象的设计视图；单击位于下半部分的下拉按钮，即可得到一个下拉菜单，其中包含4个菜单项“数据表视图”、“数据透视表视图”、“数据透视图视图”和“设计视图”，允许单击其中一个菜单项进入指定的视图。4.1数据表视图应用基础2．“剪贴板”逻辑组“剪贴板”逻辑组内包含“剪切”、“复制”、“格式刷”和“粘贴”等命令按钮，主要用于Access2007数据表对象编辑时的复制粘贴或格式调整等操作。其中

5、，“粘贴”命令按钮分为上下2个部分：单击位于上半部分的“粘贴”按钮，即可直接将位于Windows剪贴板上的内容粘贴到当前位置；单击位于下半部分的下拉按钮，即可得到一个下拉菜单，其中包含3个菜单项“粘贴”、“选择性粘贴”和“追加粘贴”，允许单击其中一个菜单项实施制定方式的粘贴操作。4.1数据表视图应用基础3．“字体”逻辑组“字体”逻辑组内主要包括针对数据表对象文字显示时的字体、字型、字号和颜色的设置命令。4．“格式文本”逻辑组“格式文本”逻辑组内主要包括针对数据表对象文字显示时的排列格式设置命令。4

6、.1数据表视图应用基础5．“记录”逻辑组“记录”逻辑组内主要包括7个功能按钮，如表所示。4.1数据表视图应用基础6．“排序和筛选”逻辑组“排序和筛选”逻辑组内主要包括7个功能按钮，如表所示。4.1数据表视图应用基础7．“窗口”逻辑组“窗口”逻辑组内2个命令按钮，“调整至窗体大小”按钮用于调整Access2007数据库窗口内的指定对象窗口的尺寸，“切换窗口”按钮用于在Access2007数据库窗口内指定当前对象窗口。4.1数据表视图应用基础8．“查找”逻辑组“查找”逻辑组内主要包括4个功能按钮，如表

7、所示。4.1数据表视图应用基础9．“中文简繁转换”逻辑组“中文简繁转换”逻辑组内包含“繁转简”、“简转繁”和“简繁转换”3条命令。4.2编辑数据数据编辑主要包括添加数据、修改数据、删除数据、查找数据、数据排序与数据筛选等操作，这些都是在数据表视图中可以进行的最基本的数据操作。通过这些操作，应该在“零售商店管理信息系统”数据库的各个数据表中填入一些基础数据，以便在学习下一章的查询对象设计时作为检验数据。在Access2007数据表中添加新记录，可以采用的操作方法有3种。1．直接添加直接用鼠标将光标点

8、到表的最后一行上，然后在当前记录中键入所需添加的数据，即完成了增加一个新记录的操作。2．应用“记录指示器”按钮单击“记录指示器”上的“增加新记录”按钮，光标自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。3．应用窗口功能区按钮单击窗口功能区中“开始”选项卡上“记录”逻辑组内的“新建”功能按钮，光标也会自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。4.2.1添加新记录当数据表中的一些数据记录不再有用时，可以从表中删除它们，这称为删除记录。首先，必须选中需要删除的那些记录（这些记录必