基础会计 教学课件 作者 孔德军 沈艾林 第十章 会计档案.ppt

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1、基础会计第十章会计档案【知识学习目标】●掌握会计档案的概念及内容●掌握会计档案归档要求及保管期限●掌握会计档案查阅、复制和销毁相关要求【能力训练目标】●能分辨会计档案的类别●会进行会计档案整理、归档与交接●会办理会计档案的查阅、复制和销毁的手续第一节会计档案的概念和内容一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。《会计法》规定各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。二、

2、会计档案包括的内容会计凭证类会计账簿类财务会计报告类其他类原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，以及其他会计账簿中期、年度财务会计报告和其他财务会计报告银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。第二节会计档案的归档要求及保管期限一、会计档案的归档要求根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年形成的档案，在会计年度终了，可暂

3、由本单位财务会计部门保管1年。期满以后，应由财务会计部门编造移交清册，移交本单位档案部门统一保管；未设立档案部门的，应在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。二、会计档案保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第三节会计档案的查阅、复制和销毁一、会计档案的查阅、复制各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。1.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后

4、，方可办理查阅手续。2.单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或本单位负责人批准后，办理查阅手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。二、会计档案的销毁（一）会计档案的销毁程序会计档案保管期满要销毁时，由本单位档案管理部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。企业会计档案销毁时，应由档案部门和会计部门共同派员监销；国家机关销毁会计档案时，还应由同级财政部门、审计部门派员监销；各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员监销。（二）不得销毁的会计档案1.对于保管期满但未结清的债权债务以及

5、涉及到其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到末了事项完结为止。2.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位进行妥善保管。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁和会计档案保管清册中列明。致谢2013.6