计算机文化基础 WindowsXP版 教学课件 作者 连卫民 王秀玲 第6章PowerPoint XP演示文稿制作.ppt

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1、本章主要介绍如何制作一些适用于不同场景、专业、形象生动、图文并茂的幻灯片，并能娴熟地对不同等级的观众放映演示文稿。第六章：PowerPointXP演示文稿制作计算机文化基础课件本章重点、难点重点：PowerPointer演示文稿的建立演示文稿的编辑演示文稿的放映设计难点：演示文稿的编辑演示文稿的显示与打印计算机文化基础课件本章主要内容第一节：PowerPointXP基础知识第二节：演示文稿的创建第三节：幻灯片的编辑第四节：演示文稿的编辑第五节：演示文稿的放映设置第六节：演示文稿的打印计算机文化基础课件第一节：PowerPointXP基

2、本概念和基本操作一、PowerPointXP的功能和特点1、PowerPointXP的主要功能1、可以做出用于屏幕演示的各种不同风格的演示文稿2、可以创建形象生动、图文并茂的幻灯片3、可以与Office其它组件进行内容的互相调用、互相连接等数据资源共享。2、PowerPointXP新增和改进功能任务窗格、多个母版、普通视图中的缩略图等。二、PowerPointXP的启动与退出PowerPointXP的启动。计算机文化基础课件方法有多种。常用的启动方法是：执行“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”菜单命令即可Po

3、werPointXP的关闭方法有多种。常用的退出方法是：执行“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”菜单命令即可三、PowerPointXP的界面组成标题栏菜单栏工具栏幻灯片编辑区视图栏任务窗格滚动条状态栏等第一节：PowerPointXP基本概念和基本操作计算机文化基础课件PowerPointXP界面组成图计算机文化基础课件第二节：演示文稿的建立一、创建演示文稿的框架1、利用“内容提示向导”创建2、利用设计模板创建3、利用“空演示文稿”创建二、演示文稿视图1、普通视图2、幻灯片浏览视图3、幻灯片放映视图4、备注

4、页视图计算机文化基础课件三、保存演示文稿单击工具栏上的“保存”按钮即可。四、打开演示文稿1、在“我的电脑”和“资源管理器”窗口中打开2、在PowerPoint窗口中打开第二节：演示文稿的建立计算机文化基础课件第三节：幻灯片的编辑一、输入文字幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区。1、幻灯片标题的输入2、主体区中文本的输入3、格式化文本二、添加图片与图形1、添加图片2、插入图形计算机文化基础课件三、添加表格与图表1、添加表格执行“插入”→“表格”菜单命令，弹出“插入表格”对话框，）在对话框中的“列数”和“行数”数值框中输入表格的列和行数

5、，单击“确定”按钮即可插入表格2、添加图表单击常用工具栏中“”按钮，或执行“插入”→“图表”菜单命令，在Excel工作表中输入列标题、行标题和对应的数据即可添加用户自己想要的图表四、添加声音与影片打开“插入”“影片和声音””文件中的声音/文件中的影片”即可进行添加。第三节：幻灯片的编辑计算机文化基础课件幻灯片插入的影片和声音除了来自文件外，还可以来自系统的剪辑库单击“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的影片/声音”即可。五、添加组织结构图组织结构图是用来反映组织内部人员结构和组织层次的图示。利用组织结构图可以清晰地描述组织内部

6、的各种关系，使复杂的信息简单化，选择要插入组织结构图的幻灯片，单击“插入”→“图片”→“组织结构图”菜单命令即可。第三节：幻灯片的编辑计算机文化基础课件一、修改配色方案配色方案是由文本颜色、背景颜色等八种颜色组成的一组用于演示文稿的预设颜色方案。每一个模板都有一个标准的配色方案，一个配色方案可应用于一个或多个幻灯片，在设计幻灯片时我们可以改变其标准配色方案。步骤如下：单击任务窗格标题栏右侧的“▼”按钮，在下拉菜单中选择“幻灯片设计——配色方案”，在“应用配色方案”列表中选择一种方案并单击，幻灯片的配色方案将被新的配色方案取代；若要自定

7、义幻灯片中某一部分的配色方案，单击“幻灯片设计”任务窗格下部的“编辑配色方案”即可，第四节：演示文稿的建立计算机文化基础课件二、设置背景1、设置背景颜色单击鼠标右键，选择“背景”，出现“背景”对话框，在下拉菜单中选择“背景颜色”即可设置。2、设置背景的填充效果方法同下，在下拉菜单中选择“选择填充效果”即可。三、设置母版母版是用来定义演示文稿格式的，可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等，具有统一的外观。母版有四种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版。常用的有幻灯

8、片母版和标题母版。第四节：演示文稿的建立计算机文化基础课件四、修改幻灯片的版式幻灯片的版式有多种，可以随时修改，方法如下选择要修改版式的幻灯片，执行“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，任务窗格变为“幻灯片版式”。在“应用幻