计算机文化基础 WindowsXP版 连卫民 王秀玲 第5章ExcelXP电子表格

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1、第五章ExcelXP电子表格处理计算机文化基础课件本章主要知识点：ExcelXP基本知识工作薄与工作表的操作★公式与函数的使用★数据的管理与分析★表格的显示与打印电子表格的图表显示计算机文化基础课件第一节ExcelXP基本知识一、启动ExcelXP二、ExcelXP窗口及基本操作拆分框（1）标签拆分框（2）工作表拆分框（2个）三、工作薄与工作表1．工作薄：就是Excel文档（后缀名：.xls）2．工作表：是一个二维表格（可以包含65536行和256列）3．单元格、单元格地址及活动单元格计算机文化基础课件（1）单元格：用于存储数据的基本单位。（

2、2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定（列名在前，行名在后）（3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格边框加粗，可以输入数据四、退出ExcelXP12AB3CA1B1C1A2B2C2A3B3C3第一节ExcelXP基本知识计算机文化基础课件第二节工作薄与工作表的操作一、工作薄的操作1．新建工作薄2．打开现有工作薄3．工作薄窗口的操作多个工作薄窗口的操作方法为：执行“窗口”→“重排窗口”菜单命令4．保存工作薄5．关闭工作薄计算机文化基础课件二、工作表的操作1．设定默认工作表的个数：执行“工具”→“选项”菜单命令，选择“常规”选项卡2．工

3、作表之间的切换激活一个工作表的方法：（1）单击工作薄底部的工作表标签。（2）使用【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前页的前一页工作表；【Ctrl】+【PageDown】组合键激活当前页的后一页工作表。（3）使用标签滚动按钮，将某个工作表的标签显示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件3．插入、删除、移动工作表（1）使用菜单栏（2）在工作标签上点击右键4．“隐藏/取消隐藏”工作表（1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令。（2）取消工作表隐藏：执行“格式”→“

4、工作表”→“取消隐藏”命令。第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件5．拆分和冻结工作表拆分工作表：（1）选中一个单元格。（2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命令。（3）此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格。取消工作表的拆分：执行“窗口”→“取消拆分”命令第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件冻结工作表：（1）选中一个单元格。（2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。（3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻”住。6．复制工作表与修改工作表名称

5、复制工作表：（1）通过复制→粘贴命令。（2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签。第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件修改工作表名称：（1）在工作表标签上点击右键→重命名（2）双击工作表标签7．选定多个工作表（1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单击第一个和最后一个标签。（2）选定不连续的工作表：按住【Ctrl】键，依次单击各个需要的工作表标签。第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件三、单元格的操作1．选定单元格（1）选定单个单元格：a、用鼠标左键单击所需的单元格b、使用方向键（2）选定连续单元格区域。a、

6、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，拖动至要选定区域的最后一个单元格。b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再选中最后一个单元格。第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件（3）选定整行（列）。选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行（列）号。选定连续行（列）区域：a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；b、拖动鼠标选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中的行号（列号）。（4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号相交处的全选按钮。第二节工作薄与工作表的

7、操作计算机文化基础课件（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同时，逐个单击所要选取的单元格。（7）使用快捷键选择单元格：第二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件2．输入数据（1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单元格最多可容纳的字符数是32000个（2）输入公式：（3）数字型数据：默认在单元格中右对齐说明：a、在输入分数时，要先输入0和空格，否则ExcelXP会将分数当成日期。b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：在输入第一个字符前，输入一个单引号，或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引号。（给单元格赋值）第

8、二节工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件（4）日期和时间：右对齐，输入的日期型数据，ExcelXP可以识别并转换为默认的日期和时间格式。3．编辑单元格数据（1）修