办公自动化 教学课件 作者 梁士伦 3.ppt

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1、第三章OFFICE2007基本操作3、1中文版Office2007中常用的操作3．1．1Office2007中最常用的快捷键3．1．2光标的定位3．1．3文本的选定3．2中文版Word2007轻松上手3．2．1认识Word2007的窗口功能区粉色高亮显示的动态标签对话启动器3．2．2自定义窗口3．2．3输入与编辑文本新建文档查找替换查找替换3．2．4格式化文本段落的缩进首行缩进3．2．5样式与模板的应用3．2．6中文版Word2007视图简介大纲视图主控文档视图Web版式视图文档结构图阅读版式视图改变视图

2、的显示比例背景的设置显示或者隐藏编辑标记3．2．7表格的应用自动调整表格的行高和列宽3．2．8使用文本框文本框的设置3．3中文版Excel2007轻松上手1、快速访问工具栏2、功能区（Ribbon）3、对话框启动器4、视图模式5、显示比例工具栏3．3．1编辑Excel工作簿3．3．2函数和公式的应用SUM函数AVERAGE函数IF函数COUNT函数MAX函数公式的语法3．3．3设置工作表的格式3．4中文版PowerPoint2007轻松上手3．4．1创建演示文稿3．4．2幻灯片的制作3．4．2．1文字的输

3、入与格式的设置3．4．2．2插入各种图表插入自选图形插入动作按钮插入SmartArt图形的处理填充图形在图形上添加阴影3．4．2．3插入动画效果图3-1323．4．3中文版PowerPoint2007视图幻灯片浏览视图普通视图幻灯片放映视图3．5中文版Outlook2007轻松上手3．5．1Outlook2007的配置3．5．2Outlook2007的功能一、方便的邮件信息管理与查看二、禁止垃圾邮件三、安排日程工作3．6本章小结Microsoft公司出品的Office套装办公软件是相当成功的一套软件，其版

4、本经历历次升级更新，功能日斟完善，用户群体也在飞速扩张。作为办公环境下的集成软件系统，我们必须扎实掌握Office的基本操作，在此基础上，触类旁通，综合掌握各种办公软件的使用。3．7思考与练习1、如何进行Word样式的设置与更新？2、如何编辑数学公式？3、如何使用制表符？4、如何插入艺术字？5、如何使用Excel中的函数和公式？6、如何在Excel中插入图表？如何更改图表的设置？7、Excel的窗口拆分与冻结在实际工作中有什么意义？8、在PowerPoint中如何插入组织结构图？9、幻灯片的切换设置和对象

5、的动作设置如何进行，如何给幻灯片加入声音和动画效果？10、如何正确配置Outlook？11、如何看待Office套装软件的集成性？在实际工作中有什么意义？举例说明。12、查阅相关资料，分别从组件构成、功能实现、用户界面等方面总结Office2003与Office以往版本的不同之处。