如何开好一场科室会PPT.ppt

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1、如何开好一场科室会———科室会标准化流程王恒2六个阶段预约科会会前准备科室会前期演讲程序活动结束会后总结跟进3预约科会（会前3-15天）时机前提科室主任基本接受产品、接受公司、接受代表常见拒绝常见应对对产品、公司、代表不认可医院不准开推广会太忙，以后再说已熟悉，不用讲拒绝的真正原因反应性，习惯性拒绝一对一拜访，加深关系强调时间短不影响科室工作加强关系多申请抛出聚餐利益4科室会前准备（会前2-7天）内容准备根据产品发展周期实际情况定幻灯内容个性化会议设计（如有奖问答）内部医生托的准备（会后导向性提问）了解

2、目标医生问题所在，个性化信息的反复实战准备会场实地查看（场地大小，投影和电脑摆放，座位及布置等）如吃饭，提前一周预定包房，以自己熟悉和医生特别要求为主，关照餐厅服务员在点菜时配合，荤素搭配，奢俭相间会议资料准备设备准备：电脑，投影仪，激光笔，照相机，幕布，音响资料准备：产品资料，笔纸，签到表会场POP：科室横幅，挂旗，贴画，便携展架礼品及费用预算（稍多些为宜）5科室会前期（会前1天）饭店开会文字内容提前一天与主任再次确认时间提前到场准备会场和主任联系确认之前的约定事宜院内开会提前一天与主任以及饭店再次确

3、认会前4小时与关键医生确认会议信息资料设备个人准备提前到达会场调试会议设备会前2小时电话邀请相关医生控制上菜接待目标医生逐一发名片，签到，发资料，引位与主任动态沟通保证不能冷落VIP与较熟悉客户聊一下今天要强调的话题饭店开会6演讲程序开场白：自我介绍，感谢主任，讲本次主题主题12-15分钟为宜组织提问讨论1，感谢医生提问，缓冲确认医生的问题，回答后，询问是否满意2，可先让比较熟的医生分享经验和提问，善于调动讨论气氛，紧扣主题3，让重要的客户先发言以示尊重，4，让客户多说，需回答时，要坚定简洁）结束语，缔

4、结，成交，确认下一步行动演讲流程时间分配7单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容活动结束单击添加单击添加单击添加单击添加吃饭开始宴席结束欢送客户收拾东西结账发票吃饭开始活动结束*餐中照顾每个客户，防止无意中冷落，和目标客户继续讨论收获，散席后确认是否需要送回家8会后总结和跟进根据会议报告及参会客户动态反馈及时制定可衡量销售计划和目标会后3天-5天内回访目标医生动态观察已参会医生的观念和处方习惯的改变分析并书写会议报告肯定本

5、次会议成功之处，增加自信和成就感分析回忆不足之处，避免就范会后总结会后跟进下步计划9会前准备主题活动结束科室会前期预约科会演讲程序会后总结跟进为什么要开展科室会10完成公司每个月4场科室会的要求？工作无从着手，开个科会找找机会？费用无处花销？……把合适的信息传递给需要的人！发现需求11挖掘需求解决疑议引导需求更多获益12建立个人良好的学术形象树立公司的高大上形象不断巩固产品在市场上的声音感谢观赏