办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目8.ppt

《办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目8.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目八制作职员工资表──数据处理操作任务一排序1.1任务二自动筛选1.2任务三分类汇总1.3任务四分类汇总1.4项目升级高级筛选、合并计算和数据透视表操作1.51.1任务一排序排序之前先录入基本数据，根据数据再进行排序，可以按单列排序、多列排序、按行排序和自定义序列排序。（1）新建一个空白工作薄“Book1”。（2）输入基本数据，双击工作表名称“sheet1”，将其重命名为“职员工资表”；再新建10张工作表，将工作表标签分别重命名为“单列排序”、“多列排序”、“按行排序”、“自定义序列排序”、“自动筛选”、“分类汇总”、“多级分类汇总”、“高级筛选”、“合并计算”和“数据透视表”。（3

2、）将工作表“职员工资表”中的所有数据复制到工作表“单列排序”、“多列排序”、“按行排序”、“自定义序列排序”以及后面所有的工作表中。1.单列排序”（1）选定工作表“单列排序”，这里按“实发工资”一列进行“降序”排列。（2）单击选择“实发工资”中的任一数据单元格，即单击选择单元格区域I2:I23中的任一单元格，如单击选择单元格I10；（3）单击“数据／排序和筛选”组中的降序按钮，则完成了按“实发工资”一列降序排列。2.“多列排序”选定工作表“多列排序”，这里先按“职务”和“部门”升序、再按“实发工资”进行“降序”排列。（1）选择工作表中数据区域，即选择单元格区域A2:I23。（2）单击“

3、数据／排序和筛选”中的按钮，弹出【排序】对话框。单击按钮，在“主要关键字”右侧的下拉列表框中选择“职务”，在“排序依据”右侧的下拉列表框中选择“数值”，在“次序”右侧的下拉列表框中选择“升序”；（3）按第（2）步骤的方法添加其他两个条件，同时保留右上角的“数据包含标题”选项。单击按钮，完成按多列排序。3.按行排序选定工作表“按行排序”，这里将工作表中的“部门”和“职务”按第2行降序排列。（1）选择工作表中要排序的数据区域，即选择单元格区域C2:D23。（2）单击“数据／排序和筛选”组中的按钮，弹出【排序】对话框，单击按钮，弹出【排序选项】对话框，在“方向”框中选中，单击按钮。弹出【排

4、序】对话框。（3）在【排序】对话框中，单击按钮，在“主要关键字”右侧的下拉列表框中选择“行2”，在“排序依据”右侧的下拉列表框中选择“数值”，在“次序”右侧的下拉列表框中选择“降序”。单击按钮，就完成了按第2行升序排列。4.自定义序列排序选定工作表“自定义序列排序”，这里首先自定义序列“经理、主任、主管、秘书”，再按自定义序列进行排序。（1）自定义序列“经理、主任、主管、秘书”。（a）单击窗口左上角Office按钮，单击右下角的按钮后，在【Excel选项】对话框中，单击“常用”选项中的按钮，弹出【自定义序列】对话框。（b）在【自定义序列】对话框中，在左边的“自定义序列”中选择“新序列”

5、，在右边的“输入序列”框中输入“经理”后按Enter，再输入下一项“主任”，依次类推，继续输入“主管”和“秘书”，单击右侧的按钮，将新序列添加到自定义序列中,单击按钮关闭【Excel选项】对话框。（2）按自定义序列排列（a）选择工作表中要排序的数据区域，即选择单元格区域C2:D23。（b）选择“数据选项卡”，单击按钮，弹出【排序】对话框，单击按钮，弹出【排序选项】对话框，在“方向”框中选中，单击按钮。弹出【排序】对话框。（c）在【排序】对话框中单击“添加条件”，在“主要关键字”右侧的下拉列表框中选择“职务”，在“排序依据”右侧的下拉列表框中选择“数值”，在“次序”右侧的下拉列表框中选择

6、“自定义序列”，这时弹出【自定义序列】对话框，在“自定义序列”框中单击选择序列“经理、主任、主管、秘书”，单击按钮，返回到【排序】对话框中。单击按钮，就完成了按自定义序列排序。5.将文件保存为“8-1(职员工资表).xlsx”。1.2任务二自动筛选这里设定的筛选条件是：实发工资在4500以上的主管。1.选择“自动筛选”工作表中要自动筛选的数据区域，即选择单元格区域A2:I23。2.单击“数据／排序和筛选”中的按钮，此时单元格区域中的第一行中每一个单元格右侧都会出现向下的箭头3.单击“实发工资”右侧的箭头，在弹出的列表中选择“数字筛选”为“大于”选项，此时弹出【自定义自动筛选方式】对话框

7、。4.在【自定义自动筛选方式】对话框的第1个框中选择“大于”，在第2个框中输入“4500”，单击按钮。5.单击“职务”右侧的箭头，在弹出的列表中选择“文本筛选”为“主管”，单击按钮。1.3任务三分类汇总这里设定，按“职务”，对字段“基本工资”、“奖金”和“实发工资”求平均值。1.先按分类字段进行排序，这里要按“职务”进行分类汇总，所以要先按“职务”进行排序。这里按自定义序列“经理、主任、主管、秘书”进行排序。将工作表“自定义序列”工作表复制到