办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目6.ppt

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1、项目六制作校历卡─表格的创建与设计任务一建立工作簿并输入数据1.1任务二格式化工作表1.2项目升级制作职称评审基本情况表1.31.1任务一建立工作簿并输入数据1.启动Excel2007，单击左上角按钮，在弹出的菜单中选择“新建”，弹出【新建工作薄】对话框，在左边的框中选择“空白文档”，在中间的框中单击“空工作薄”，单击右下角的按钮，新建一个空白工作薄“Book1”。2.选择A1单元格，输入“远方技术学院”；选择A2单元格，输入“2012～2013学年第一学期校历”。3.输入内容如图所示4.将文件保存为“6-1(校历卡).xlsx)”。1.2任务二格式化工作表1.操作一设置字体(

2、1)设置标题的字体、字号选择单元格A1，在“开始／字体”组中将字体设置为华文楷体，字号设置为18。(2)设置副标题的字体、字号和对齐方式。按同样方法，选择单元格A2，在“开始／字体”组中将字体设置为华文仿宋，字号设置为20。(3)设置表格中文字的字体、字号和加粗。选中单元格区域A3:I29，在“开始／字体”组中，将字体设置为宋体，字号设置为12；单击按钮，对单元格区域中的文字进行加粗。(4)将“星期六”、“星期日”和节假日设置成红色。用鼠标拖动选择单元格区域G3:H29；按下Ctrl键，再用鼠标拖动选择单元格区域B9:F9，这时上面两个区域就都选择了，继续按住Ctrl键单击选择

3、单元格C22；(4)这时选择的区域中多了一个单元格，要去掉一个单元格G8，方法是，继续按住Ctrl键，单击单元格G8。这样要设置成红色的单元格区域选好了，单击“开始／字体”组中的字体颜色按钮右侧的箭头，从颜色列表中选择红色，这样就完成了将“星期六”、“星期日”和节假日设置成红色。（5）将第10周和11周设置成粉色。用鼠标拖动选择单元格区域A13:F14，在“开始／字体”组字体颜色为粉色，这样就完成了将10周和11周设置成粉色。2.操作二设置对齐方式(1)设置标题的对齐方式将鼠标从单元格A1拖动至单元格I1，选择单元格区域A1:I1，单击“开始／对齐方式”组中的合并后居中按钮，这

4、时“远方技术学院”就会自动调整到单元格区域A1:I1的正中央位置。(2)设置副标题的对齐方式将鼠标从单元格A2拖动至单元格I2，选择单元格区域A2:I2，单击“开始／对齐方式”组中的合并后居中按钮，这时“2012～2013学年第一学期校历”就会自动调整到单元格区域A2:I2的正中央位置。(3)按同样方法设置单元格区域I4:I8I9:I12、I13:I16、I17:I21、I22:I25和I26:I29A30:D30E30:I30A31:E31F31:I31。3.操作三设置行高和列宽(1)设置行高。将鼠标移到行标签“1”处，右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，在弹出的【行高】对

5、话框中输入24.75，单击按钮，这样第1行的行高就设置为24.75磅；按同样方法，设置第2行和第3行的行高为30磅；将鼠标移到行标签“4”处，拖动鼠标直到行标签“29”处，选择第4行至第29行，再在选择的区域中右击，设置行高为15.75磅，这样单元格区域第4行至第29行的行高就设置完成了；再选择第30行和第31行，将行高设置为20.25磅。(2)设置列宽。将鼠标移到列标签“A”处，右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在弹出的【列宽】对话框中输入8.38，单击按钮，这样第1列的列宽就设置为8.38磅；将鼠标移到列标签“B”处，拖动鼠标直到行标签“I”处，选择第B列至第I列，再在

6、选择的区域中右击，设置列宽为7.63磅，这样单元格区域第B列至第I列的列宽就设置完成了。4.操作四设置边框线(1)给整个表格添加边框线。选择单元格区域A3:I26，单击“开始／段落”组中的框线按钮的右侧箭头，从弹出的列表中选择最后一项“其他边框”，这时弹出【设置单元格格式】对话框，如图6-5所示。依次在“线条样式”列表框中单击选择粗的实线，在“预置”中单击“外边框”，这时在“边框”中看到外围的边线变成了粗实线；再在“线条样式”列表框中单击选择细的实线，在“预置”中单击“内部”，这时在“边框”中看到内部的边线变成了细实线，单击按钮，这时所选区域A3:I26的外围变成了粗实线，内部

7、变成了细实线。(2)设置局部区域中的局部边框线。选中单元格区域A3:I3，单击“开始／段落”组中的框线按钮的右侧箭头，从弹出的列表中选择最后一项“其他边框”，在弹出【设置单元格格式】对话框中，在“线条样式”列表框中单击选择粗的实线，在“边框”中单击下面的边线，这时只改变了选中区域中的下面边线，其他位置的线条保持不变，单击按钮。(3)设置局部区域中的所有边框线选中单元格区域I3:I29，单击“开始／段落”组中的框线按钮的右侧箭头，从弹出的列表中选择最后一项“其他边框”，在弹出【设置单元格格式】