Access数据库程序设计 教学课件 作者 孙艳第2章.ppt

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1、1第2章Access数据库创建2.1Access简介及Access数据库设计2.2数据库的创建2.3打开与关闭数据库2.4使用数据库对象2.5数据库压缩与修复2.6数据库的转换2本章要点掌握数据库设计思想。掌握Access数据库对象种类。了解表、查询、窗体、报表的功能。掌握创建数据库的方法。掌握数据库打开与关闭的操作方法。掌握数据库转换的操作方法。32.1Access简介2.1.1Access的发展Access作为MicrosoftOffice软件中的一个重要的组成部分，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。Access历经多次升级

2、改版，从Access2.0到Access95、Access97、Access2000、Access2002一直到Access2003、Access2007、Access2010。42.1.2Access2003的系统特性Access中的文件格式单一。一个Access数据库中包含七种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模块。Access兼容多种数据格式。Access具有强大的集成开发功能(VBA)。Access具有丰富的向导功能。Access具有Web网页发布功能。Access具有强大的帮助信息。Access各版本之间具有兼容性。2.1A

3、ccess简介52.1.3Access的工作界面1、安装Access安装Access2003对计算机的配置要求如下：PentiumII400MHz以上微处理器。128MB以上内存。中文Windows9x，或WindowsNT，或WindowsXP，或Windows2000以上操作系统的支持。200MB以上的可用硬盘空间。62.1.3Access的工作界面1、安装AccessAccess2003通过Office2003安装，操作步骤如下：1.将Office2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。2.输入用户信息和CDKey。3.选择安装方

4、式（典型安装或自定义安装）。4.确定安装路径。72.1.3Access的工作界面2、启动与退出AccessAccess系统的启动：(1)打开“开始”菜单，选择“程序”命令。(2)在“所有程序”选项下，选择“MicrosoftOffice”选项。(3在“MicrosoftOffice”子菜单中选择“MicrosoftOfficeAccess2003”选项即可启动Access2003，系统的主界面窗口如下图所示：8Access2003系统的主界面：92.1.3Access的工作界面2、启动与退出Access退出Access的几种常用方法:单击窗口右上角的关闭按钮

5、。打开“文件”菜单，选择“退出”命令。打开“文件”菜单，按【X】字母键。使用快捷键【Alt+F4】。按【Ctrl+Alt+Del】组合键，打开“关闭程序”窗口，单击“结束任务”按钮。103、Access的界面-Access窗口标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏11命令按钮组对象类别按钮组对象成员集合3、Access的界面-数据库窗口122.1.3Access的工作界面使用菜单应注意如下的约定：深色显示的菜单命令,是当前环境下可选择的操作命令。浅色显示的菜单命令,是当前环境下不可选择的操作命令。如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择的操作命令的快捷键。如果菜单

6、命令后面标有“…”符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的对话窗口。如果菜单命令后面标有“►”符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的子菜单。如果菜单选项后面标有“√”符号，一旦选择此操作命令，将消除“√”或添加“√”，使此操作命令能够自动实现打开与关闭的切换。3、Access的界面13“目录/搜索”帮助“Office助手“网上Office”帮助任何一本计算机应用教程都难以说明一项应用的全部技术。在依靠教科书引导入门以后，学会使用随机帮助系统解决教科书中未能涉及到的技术难题是非常有必要的。Access2003具有一个较为完备的随机帮助系统，使用起来比较方

7、便。Access2003帮助系统提供3种帮助形式。2.1.4Access帮助142.2.1使用向导创建数据库1.打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件面板”。2.选择“本机上的模板”命令，进入“模板”对话框。2.2数据库的创建153.启动“数据库向导”。164.使用“数据库向导”创建数据库及其对象。175.完成后使用“主切换面板”，可创建一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库。182.2.2创建一个空数据库1.在“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字。2.2数据库的创建192.创建

8、完成后，打开新建的空数据库窗口。3.再按“创建”按钮