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时间:2020-03-03
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1、装饰设计工程有限公司管理制度岗位 公司岗位设置及职责公司岗位设置及职责为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定岗位及职责。 第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室六部”。 即,一室总经理室;六部行政部、市场部、设计部、造价部、工程部、财务部。
2、 第二节岗职设定第二节岗职设定根据公司目前实际暂设18个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。 一、行政部总经理、副总经理(分管行政/人事)、总经理助理、行政助理 二、工程部副总经理(分管工程)、项目主管、材料采购及库管(项目主管下设专班组长) 三、市场部总监(空缺)、客户经理、客户助理 四、造价部造价员 五、设计部总监(空缺)、设计师、设计助理 六、财务部会计、出纳(行政助理兼任)第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能 一、行政部
3、直属总经理管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的制度建设、合同管理、文书档案、人力资源、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、市场部直属总经理管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责完成公司下达的装修工程签约任务,客户咨询服务、联系洽谈业务工作、协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。 三、造价部直属总经理管辖的工程造价预算结算部门,主要负责公司的装修工程预结算工作,装修材料价格体系的建立与完善,及时更新有关
4、价格数据库信息。 四、工程部直属总经理管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的施工,人员及材料的调配和施工现场的管理及售后维修服务等。 五、设计部直属总经理管辖,主要负责公司的装修工程的方案设计、施工图纸设计、现场交底及验证等工作。 六、财务部直属总经理管辖,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节岗位职责 一、总经理第二节岗位职责 一、总经理 1、全面主持公司的管理工作; 2、制订、落实公司年度经营计划,实现年度经营目标;
5、3、根据外部环境、内部情况,提出战略方针、调整经营计划; 4、根据财务预算方案,主持组织制定公司的经营预算方案; 5、主持建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,; 6、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务; 7、决定公司副总经理级人员的聘任及解聘,决定公司部门总监级以下人员的聘任及解聘; 9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令,协调部门之间的工作配合; 10、负责装饰工程材料采购及相关资金表格及对材料采购价格的审批; 11、负责审批《预结算书》、
6、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 12、负责落实各部门总监的工作安排; 13、直接领导负责本公司的财务工作,执行财经纪律,严格把好财经关。 合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。 二、副总经理(分管行政) 1、协助总经理主持公司的行政、人事、财务及日常事务工作。 2、负责指导行政部制定各项规章制度。 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,规划公司未来蓝图。 5、严格公司内部管理,督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚
7、,以保证公司各项工作的正常运行。 6、协助总经理处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交总经理研究解决,召集每周的部门总监级工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。 8、协助总经理做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 9、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 10、督促各部门有关人员作好员工的出勤统计和考核
8、工作。 11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。 避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节约费用。 三、总经理助理由总经理授权,协助总经理对公司市场部和设计部门进行管理、监控并承担责任。 1、按照公司的年度计划和月度计划,组织好市场部门对计划任务的分解和落实。 2、督促客户经理的工作有计划、有步骤的完成,统计成果及时向上级汇报工作进度。 3、督促设计部门的工作,抓好流程中设计环节按规范进行。 4、召集直属部门相关人员参加会议,协调解决运作中的矛盾和问题。
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