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1、最新团总支办公室部门制度 东莞理工学院城市学院城市与环境科学系团总支办公室部门制度办公室日常事务较少,但每一项工作都需要有一定的要求,现制定我部门的制度,以便加强部门建设,增强凝聚力以及战斗力! 一、办公室性质:办公室是一个和谐的大家庭,我们是团总支与学生会的桥梁,是团总支各个部门之间的通话筒,在这里你能得到充分的锻炼!我们可谓是团总支的秘书,每个活动都有我们的足迹;我们也可以说是团总支的一个窗口,通过我们的新闻稿,兄弟系部可以了解我系所开展的活动!以下是我们的具体工作职能: 1、负责团总支每次会议的通知、记录,并做好各部门会议考勤 2、负责办公室管理(包括办公室配置、档案等管
2、理),及时传达辅导员信息并通知各部门执行。 3、负责团总支每个月工作简报编写,并督促各部门及时递交材料。 4、负责团总支日常开支报销。 5、协调上一级部门完善团总支制度建设,草拟各项规章制度。 6、负责写好新闻稿和每一期的工作简报。 二、例会制度: 1、暂定部门制度例会于每单周星期四晚修结束后进行,如无特别通知,时间定为21:20,地点定于新饭堂悦香园一楼。 2、所有人员不得无故缺席,请假需提前一天请假,如有特殊情况不能参加例会,需提前通知部门副部长,并说明原因,无原因者一律不批准。 3、例会主要内容是针对上两周的工作进行总结,并布置接下来两周的主要任务。 4、与会期
3、间,各位部员需做好记录工作,以备忘记会议布置的内容。 5、已结束的活动,参加的部员在例会上递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时反映。 6、与会期间,全体人员需以严肃认真的态度听取工作总结与任务,保证会议秩序。 7、对于团总支碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中东莞理工学院城市学院城市与环境科学系制原则来共同商量解决。 对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论; 三、日常工作制度: 1、工作任务会轮流分配到各个部员身上,让所有部员都能在工作中得到成长。 2、部员必须认真负责地对待每一件分配下来的任务,如在限定的时间内不能完成任务
4、,需提前通知副部长,以便重新安排工作。 3、积极参与团总支开展的会议以及活动。 4、积极提出对部门有建设性的提议,如:活动建议、管理办法等。 5、礼貌待人,积极应对,以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。 6、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。 注重质量和效率,保质保量完成各项工作。 四、奖惩制度: 1、办公室每位成员各自拥有12分的考勤基准分。 2、对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重失职以及损坏部门形象的办公室成员,一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理。 3、凡是开
5、会无故迟到者及无故缺席分别扣1分、3分。 4、对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。 5、对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分。 对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。 6、每学期开始,所有成员积分以12分计算。 7、考勤基准分作为该部员本学期在团总支评优的依据。 8、满6分的部员,要做出深入检讨,向部长上交一份检讨书。 内容仅供参考
