延安枣园宾馆会议管理制度.doc

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1、延安枣园宾馆会议管理制度　　陕西延长石油（集团）有限责任公司延安枣园宾馆会议管理制度陕西延长石油（集团）有限责任公司延安枣园宾馆会议管理制度　　一、目的根据公司精细化管理要求，为进一步规范公司各项会议内容与程序，统一会议管理模式，减少会议数量，提高公司办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。　　二、会议分类及议事规则（一）总经理办公会议1.参会人员　　（1）出席人员公司执行董事、总经理、副总经理、总监、办公室主任，人力资源部经理。　　（2）列席人员与会议议题有关人员。　　（3）工作人员办公室文秘担任记录。　　2.议事内容总经理办公

2、会议是公司最高决策议事机构，主要研究关系公司经营管理、重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金运作等重大问题。　　3.主持与记录总经办会议由公司执行董事、总经理或其授权指定的其他领导班子成员主持召开，由办公室文秘记录会议内容。　　4.召开时间　　（1）按会议组织原则，每月至少召开一次总经理办公会议，遇到重大问题，可随时组织召开。　　（2）由公司执行董事、总经理或其授权指定的其他领导班子成员确定会议具体召开时间，由办公室负责人提前通知相关人员。　　5.会前准备　　（1）总经理办公会议召开前，办公室应做好会议召开准备工作，并通知参加会议人员。　　（2）要确定

3、讨论议题，并通知各参加会议人员做好准备，属于有关政策性的问题，一定要组织有关人员认真讨论，拟订方案，然后提交会议讨论决定。　　（3）向会议汇报的问题，要有简要的汇报提纲，提纲要开门见山，有针对性，对存在的问题和准备采取的措施要提出具体、明确的意见，汇报发言不得超过5分钟。　　（4）各部门需上会研究讨论的议题，要提前向办公室报送《总经理办公会议议题呈报单表》，经主管领导和办公室主任审核后，确定会议召开时间，安排会议议定事项和组织会议。　　6.办公室保管会议记录，以会议纪要等形式存档备查。　　（二）公司专题会议1.参会人员　　（1）出席人员公司执行董事、总经理、副

4、总经理、总监、公司各部门经理、副经理。　　（2）列席人员办公室文秘及与会议议题有关人员。　　（3）工作人员与会务相关人员。　　2.议事内容公司专题会议主要针对突发重大经营事项、安全管理、经营难题或者按照公司部署和要求，受工作分工或者总经理委托，就专项工作召开会议。　　3.主持与记录专题会议由办公室负责组织，公司执行董事、总经理或公其指定授权的其他领导班子成员主持，由办公室文秘记录会议内容。　　4.召开时间　　（1）按照会议组织原则，由公司执行董事、总经理或者其指定的其他领导班子成员临时组织召开。　　（2）由公司执行董事、总经理或其授权指定的其他领导班子成员确定

5、会议具体召开时间，由办公室负责人提前通知相关人员。　　5.会前准备召开人应做好专题会议的资料收集、调查研究和分析，明确问题的性质和原因。　　会议汇报时，要有简要的汇报提纲，内容要清晰明确。　　6.办公室保管会议记录，以会议纪要等形式存档备查。　　（三）公司运营例会1.参会人员　　（1）出席人员副总经理、总监、公司各部门经理、副经理。　　（2）列席人员与会议议题有关人员　　（3）工作人员办公室文秘2.议事内容公司运营例会是公司运营管理的重要协调议事机构，主要研究关系公司运营管理、安全管理、质量管理、收益管理、工程管理、市场化运作、营销推广、服务接待等日常工作。　

6、　3.主持与记录运营例会由副总经理或其授权的其他人员主持，由办公室文秘记录会议内容。　　4.召开时间按会议组织原则，每周　　一、周四召开运营例会，遇到重大问题，可随时组织召开。　　5.会前准备　　（1）各参会人员应提前做好准备，组织有关人员认真讨论，拟订具体实施方案。　　（2）会议主持人主要通报重要事项，安排和部署近期公司整体工作并宣布议定事项；各部门负责人要报告本部门当前工作情况，对照之前会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，并提出近期工作安排方案。　　6.办公室保管会议记录，要分别以会议纪要等形式存档备查。　　（四）其他

7、会议1.公司年度工作会年度工作会按照会议组织原则于每年年初召开。　　主要总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，同时表彰奖励先进集体及个人。　　此项会议由办公室具体组织实施。　　2.民主生活会民主生活会按照会议组织原则每六个月召开一次，一年至少举行一次。　　主要围绕民主生活会的主题，结合征求到的意见建议和工作实际，认真开展对照检查，深入查找自身存在的问题和不足。　　此项会议由办公室具体组织实施。　　3.年度目标责任考核汇报会考核汇报会按照会议组织原则于每年年底召开。　　按照酒店管理公司等有关文件要求，结合枣园宾馆实际，对宾馆经营管理工作进行自查和总结。　　此项

8、会议由办公室具体组织实施。　　4.党支