团学联合会制度范文.doc

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1、团学联合会制度范文　　山西大学商务学院理财系团学联合会制度（试行）　　一、值班与出勤制度　　1、理财系团学联合会值班室为理财系团学联合会办公室　　2、值班时间为周一至周五1430--　　17003、值班实行轮岗制，每个部配合办公室值班一周，具体时间由办公室安排　　4、值班时应积极工作、热情为同学服务　　5、值班人员离岗前，要如实填写值班记录　　6、值班人员负责每天的卫生清扫工作（办公桌、椅等一律摆放整齐）主席团成员将不定时检查，若出现无人值班、卫生较差等责任事故由当天负责人负责　　7、值班采用责任制，每天至少两名值班人员，且必须有一名副部长以上级学生干部　　8、值班人员在文件使用后应把文件按

2、原位置摆放整齐　　9、值班人员应按照值班表按时上岗，不得迟到、早退、擅离职守，或在值班期间做任何影响工作的事情　　10、值班期间团学联合会的物品不能随便擅自借出或私自使用，若有人借续提出申请，按相关程序办理，还东西需要做好登记工作　　11、主席团不定期进行检查　　二、活动组织流程　　1、各部在每学期开学前向主席团提交一份整学期工作计划，其中应包括本学期内计划组织的活动的目的、大体时间、内容。　　主席团应汇总、修改各部提交的计划交由办公室制并形成报告向主席团汇报。　　主席团根据院系整体情况及里各部情况制定团学联合会本学期活动计划　　2、承办活动的部门应在活动前两周内向主席团提交详细的活动计划书

3、与经费预算表，在计划书中应写清活动目的、活动内容、经费、使用物品，预期效果、需要其他配合部门和各个事项的负责人等，在主席团审核之后由主席签字存档。　　活动举办过程中应严格按照活动计划书进行。　　在活动举办前要形成详细的职责表，并由相关责任人签字，把责任落实到个人　　3、组织活动的部门要在活动结束后两天内要向主席团提交活动总结与经费报账表，包括对活动的客观描述、亮点和缺点，并总结经验教训，每篇不得少于800字，统一用A4纸打印，同时本部门还必须存档一份上交至办公室，为学期末评选优秀部门做参考　　4、每次活动完之后，把获奖名单报到办公室存档。　　5、心育部要在活动进行时和活动结束后进行同学意见调

4、查表。　　活动结束后两天内形成报告向主席团提交。　　三、会议制度　　1、团学联合会会议分为主席团会、工作例会、各部门工作会议、全体会和临时会议。　　会议必须依照预定时间准时召开；　　2、主席团会、工作例会及各部例会每星期召开一次，主席团会时间为周五中午100召开，工作例会时间为每周日晚800召开，会前各部门成员提前五分钟到会场，不得无故缺席。　　出席主席团会的为主席团成员，出席工作例会的为主席团成员、各部门部长及副部长；　　3、各部例会由各部部长主持，时间、地点，统一告知办公室备案，便做好协调安排；　　4、各类会议须严格做好记录工作。　　主席团会、工作例会、全体会由办公室负责做好会议记录并存

5、档，各部门会议记录由各部存档，必须要有专门的会议记录本，不定期由主席团组织检查；　　5、各类会议须严格做好考勤工作，主席团会、工作例会、全体会由办公室负责考勤，凡不能参加会议的团学联合会成员一律须想上一级报告，批准后方可缺席。　　各部门工作会议由各部门组织考勤，督察部监督。　　凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理（包括团学联合会各类会议）；　　6、在会议过程中，与会人员须自觉关闭通讯设备，遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。　　会后由办公室或各部门负责人统一安排会议室；　　7、会议期间严禁别人在讲话期间，自己在下面私自交谈，办公室安排一个人作好记录，凡有此类

6、者，不论主席团成员还是其他成员都的当面点名批评。　　四、问责制度　　1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。　　在各项工作中，各部部长（主任）应把具体工作细划到个人，每次活动都要以书面形式做好工作分配，做到分工明确，以便在出现问题时追究责任。　　如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长（主任）；　　2、责任事故的认定。　　出现下列事件其中之一或多项时则认定为责任事故违反团学联合会条例及制度；有损团学联合会形象；未完成主席团（或各部部长）交付的任务；缺席一次会议或三次请假；其他由主席团认定；　　3、对于出现责任事故的团学联合会成员的处罚。　　对于出现三次责任事故者，否决其当年各种

7、评优资格；对于出现五次责任事故者，劝其退出团学联合会。　　对于因会议不到而造成的责任事故，主席团可对出现两次责任事故者作开除处理；因会议请假造成的责任事故，对于出现五次者即作开除处理。　　（所有受到处罚或违反制度的人员办公室都的做好详细的记录，备份存档）　　五、工作制度　　1、团学联合会工作包括参加团学联合会举行的各种会议、完成主席团或部长交付的各种任务、组织各部门举办的活动、完成活动计划和活动总结及活动经费