团学联办公室制度

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1、电子商务系第九届团学联办公室制度山西大学商务学院电子商务系团学联合会办公室是团学联合会各部门办公议事的场所，也是对全系学生提供服务的一个重要窗口，为了维护电子商务系团学联办公室的正常办公秩序,提高工作效率,营造良好整洁的工作环境,特制定办公室制度条例如下:一、值班方面团学联合会办公室值班人员由各部门人员组成，值班必须由各部部长或副部长亲自负责，实行各部轮流制，值班时间及部门由秘书处统一安排，平时不得随意更改。值班期间，各部门值班人员必须履行以下职责：1、负责接待客人来访，并记录。2、负责保持办公室干净整洁、财产维护。3、作好值班记

2、录。4、值班期间内，除必要工作外，不得随意翻动办公室内的物品。如有需要使用物品，请使用后将其规整好并放回原处以保持其整洁。5、不准带非工作人员在办公室内逗留。二、纪律方面:1、每天上午十点下课后所有部门至少有一个负责人到团学联办公室等候主席团的安排，不到部门按照部长考核制度进行扣分；2、要文明自律,注重个人修养,使用文明语言；3、禁止在办公室内大声喧哗,不得进行赌博,吸烟,酗酒等有损团学联形象的行为；4、禁止私自挪用或带走办公室用品,如有需要,必须与相关工作人员进行登记手续办理；6、禁止工作期间（包括各种大小例会）无故迟到,无故缺

3、勤,特殊情况需持有请假批准,否则按照相关制度进行处理；7、不得妨碍工作人员的工作,情节严重者给予相关处置;8、要爱护办公室的公物,妥善保管办公室文档,办公用品,如有损坏,按照相关条例进行赔偿;三、卫生方面1、要着装整齐,注重个人仪表卫生,不准穿奇装异服（尤其是背心、超短裤等）;2、要保持办公室卫生清洁,值班人员要认真负责,按时打扫卫生,不得无故缺勤；3、要节约用电,最后离开办公室的工作人员要关好门窗和灯具;4、禁止在办公环境乱扔瓜皮纸屑,乱倒脏水废物;5、办公室要求一天一打扫，轮到之日的人员要履行好职责，做好以下工作：1）每天值班

4、后要用湿布子将桌面擦干净;2）每天清扫地面并拖干净;3）每天将垃圾桶倒干净；4）使用后的清扫工具如：扫把、拖布、抹布等确保干净后放回原处；5）临走前关灯、锁门。本制度由电子商务系团学联合会进行解释,从即日起执行,谢谢合作!电子商务系第九届团学联合会二〇一〇年十月.