医疗仪器设备购置和管理制度汇编.doc

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1、医疗仪器设备购置和管理制度汇编  医疗仪器设备购置和管理制度汇编(一)仪器设备范围  (1)指应用于医学领域具有明显专业技术特征的医学技术装备,包括医疗器械科学仪器卫生装备和辅助设备。  (2)仪器设备的购置和管理工作由院长领导下的医院设备管理委员会、医学装备科和使用科室三级负责制管理。  (二)仪器设备的购置原则  1、工作必需,且本院没有。  2、院内虽已有同类仪器,但经统筹安排后仍不能满足工作需要。  3、开展新的项目或院级科研课题所必需的。  4、有安装仪器设备的基本条件(如房屋、水源、电源及所需的通风、恒温、防震、防尘、防污染等要求)。  5、操作

2、人员具有上岗资质。  6、购置的设备应有较好的社会效益及经济效益,有利于医疗业务的顺利开展并不断扩大,有利于医疗技术水平不断提高,要确保医疗质量和医疗安全,能促进医院的科研开展。  (三)设备购置程序的规定  1、设备购置需制定年度购置计划或月计划,医学装备科按计划进行购置。  2、每年11月各医疗科室根据临床需求及学科发展需要上报本部门下一年度的购置计划,要求写明设备名称、规格型号、用途、社会效益和经济效益分析报告等,由医学装备科汇总,制定年度计划。  急用设备可随时申报,由医学装备科做月计划,报院长审批。  3、科室请购的设备2件以上的必须按缓急程度顺序

3、编排,以便在经费不足时依次削减。  4、医学装备科对各科请购的设备进行市场调研、询价、货比三家、提出初步意见。  5、召开医院设备委员会进行可行性论证,设备委员会成员根据使用部门的请购理由和资金情况以投票的方式确定拟购设备清单,报院办公会审批。  6、设备购置计划批准后,由医学装备科组织采购。  7、凡国家规定公开招标采购或政府采购的大型设备必须按国家有关规定进行采购。  8、国家未规定进行招标的设备,价值超过10万元以上的采购由医院设备委员会进行院内邀标采购。  9、10万元以下医疗设备的购置由院长、主管副院长、医学装备科负责人、使用科室负责人共同参与谈判

4、、决策。  (四)医疗设备购置考察论证制度l、大型医疗设备购置前必须进行考察论证。  2、根据使用科室医疗设备购买申请须考察论证的应提交分管院长审核,院长批准,由装备委员会组织相关人员进行考察。  3、考察期间应多方收集信息,参观实物,走访用户。  考察内容包括仪器品牌、生产厂家、性能、价格、诊治收费情况、售后服务、厂方所提供的技术资料、设备外观及配件供应等情况。  4、考察人员考察结束后经充分讨论、分析后由医学装备科汇总形成书面考察报告,交分管院长审核报院长批准,或由院长提交院长办公会讨论决定。  5、考察报告、论证报告最后交医学装备科存档。  6、严格控

5、制考察经费,节约支出。  (五)医疗设备验收管理制度  1、设备验收由医学装备科和使用科室共同负责,国家规定的甲、乙类大型设备可外请专家共同验收,设备建档由医学装备科负责。  (1)建立仪器设备总帐,分类、分户帐卡,定期核对,做到账、物、卡相符。  (2)做好仪器设备购入年的统计报表,以便制定仪器设备投资回收期和固定资产更新换代的年限。  (3)建立大型精密贵重仪器档案,详见《大型仪器管理条例》。  (4)1500元以上的设备应有验收记录、使用记录及维修记录。  2、验收设备送到医院后由医学装备科组织技术人员、使用科室及供货商共同开箱验货(核对品名、规格、型

6、号、数量、价格、厂商,如外包装有破损立即照相留证据),并根据合同单、使用说明书及有关技术资料进行鉴定,发现问题及时办理退货、换货或索赔手续。  验收时厂家需进行使用人员培训,设备经试运行、确认各种功能齐全、正常后填写验收单。  设备保修起始日期应从验收合格签字后计算。  验收单及其它商务资料、维修手册及有关技术文件装入档案,将说明书或用户手册副本交使用单位。  3、安装调试在安装各种医疗设备之前有关人员必须认真学习使用说明书,对设备性能、指标、安装注意事项、使用方法、操作规程等充分了解后,方能进行调试、使用。  4、操作和使用  (1)操作人员必须经过专门培

7、训后方可上机。  大型医用设备的操作人员必须经过专门培训,取得相应上岗合格证书,并在相关单位登记注册后方可上岗工作。  (2)大型设备必须建立使用登记本,每天或每次上机使用者要认真如实地填写使用记录。  (3)未经医学装备科有关技术人员同意,任何人不得擅自更改机器常规工作状态、拆改机件及电路。  (4)医疗设备要严格按操作规程使用,违章操作造成事者,须追究责任,并按规定赔偿。  (六)医疗设备档案管理制度l、5万元以上的设备都应建立单机档案。  2、档案内容购置申请、论证报告、订购合同、到货验收单、发票复印件、使用和维修说明书、使用记录、维修改造记录。  3

8、、借阅、查阅档案,院内人员须凭借条并注明档案号、设备

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