公司文件编号制度.doc

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1、公司文件编号制度　　XXXX公司文件编号制度CY-ZD-BG-xx-0011.目的有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2.适用范围适用于公司内部常用文件及表单记录文件的管理，不包括《员工手册》、《标准操作手册》、及《营运手册》等多方面全面性文字资料。　　3.文件编号原则3.1文件编号要求一般文件编号由公司名称CY（用公司拼音最前一个字母大写）、文件类型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/000~99

2、9表示）组成.3.2文件编号格式4.标准文件类型代码及文件用语定义　　1、制度——ZD要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般会于每年定期修订的文件。　　例如《服装管理制度》、《吧台管理制度》、《寝室管理制度》第2页共2页　　2、规定——GD属于短期内适用的以规范标准的文件，适用性比较短，一般不针对公司所有员工，而是针对特定部门、岗位、流程而制定的标准执行文件。　　例如《xx年春节订餐规定》、《惠宾卡发卡规定》、《婚庆公司入场收费标准规定》等　　3、公文——GW相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。　　例如《关于XXX通报》、《关于XXX

3、通知》等。　　4、方案——FA进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划，有一定的时间限制，可具体是实施细则，一般指活动方案、激励方案等，例如《开业庆典方案》、《周年庆活动方案》、《xx年管理层激励方案》。　　5、标准作业表格——BG公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格，例如《入职登记表》《离职登记表》。　　6、合同及协议等——HT例如宴席协议、公司租房合同、担保书　　7、记录——JL5.部门英文代码如下B——办公室Y——营销部Q——前厅部C——厨政部办公室(行政中心、人力资源、采购部、后勤、财务中心)前厅部(接待组、服务组、传菜组、保洁组、吧台组)XXXX办公室xx年7月

4、22日。　　　　内容仅供参考